資產(chǎn)處置審查辦公室年度工作總結(jié)
一年來,我們處審辦圍繞著進一步加快不良資產(chǎn)處置進度,努力實現(xiàn)不良資產(chǎn)價值回收最大化這一中心工作,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,工作中密切配合,以實現(xiàn)合法合規(guī),防范可能出現(xiàn)的任何風(fēng)險為指導(dǎo)思想,建立健全各項規(guī)章制度,做好資產(chǎn)處置審查工作,加強檔案管理等各項基礎(chǔ)工作,搞好中介機構(gòu)的選聘及管理,全力配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門的不良資產(chǎn)處置工作的開展。在辦事處黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的密切配合下,做了大量的基礎(chǔ)性和日常性工作。現(xiàn)將我們重點做的幾方面工作總結(jié)如下:一.嚴(yán)格規(guī)范項目審查程序,加強處置項目的管理和后續(xù)跟蹤檢查工作。
1、認真把好處置項目的審查關(guān)。自從確定專門機構(gòu)、專職審查人員以來,建立健全了各項規(guī)章制度,經(jīng)過兩年多的努力和完善,我辦的資產(chǎn)處置審查工作基本上達到了程序化、規(guī)范化、制度化,上半年共審查、批復(fù)項目xx個,其中審查上報總公司項目x個。
2、做好資產(chǎn)處置審查委員會日常事務(wù)工作。為使處置審查工作程序更加規(guī)范化,我們在審查程序上嚴(yán)格做到規(guī)范化,即按照辦事處制定的《中國東方資產(chǎn)管理公司長春辦事處資產(chǎn)處置審查委員會工作規(guī)則》要求的內(nèi)容,從審查經(jīng)營部門上報方案內(nèi)容、格式、時間,反饋初審意見,到安排例會時間、通知上會、準(zhǔn)備例會相關(guān)資料、會議記錄、投票內(nèi)容、會議紀(jì)要、下達批復(fù)文件、上報處置方案等等,力求處置審查工作程序的規(guī)范化。上半年共組織召開了評審會xx次。
3、加強處置項目的后續(xù)跟蹤管理工作。為及時掌握已批復(fù)項目的處置執(zhí)行情況和存在的問題,我們每季度對已批復(fù)的處置項目進行一次后續(xù)跟蹤調(diào)查,寫出檢查報告,及時了解處置項目及管理中存在的問題,以便采取措施,加強管理。
4、加強終結(jié)項目的規(guī)范化管理工作。針對以往終結(jié)項目中存在的沒有項目終結(jié)報告或報告不規(guī)范,該闡述的問題在報告中沒有,有些業(yè)務(wù)人員甚至把處置方案下載一份作為項目終結(jié)報告這一問題,我們認為,項目終結(jié)報告是對該項目處置全過程客觀、具體、真實、全面的一個反映和總結(jié),尤其對于有些項目,在處置方案執(zhí)行過程中存在很多變數(shù),一定要在報告中認真總結(jié)和反映出來,于是我們制定了“關(guān)于項目終結(jié)報告的內(nèi)容和格式”,規(guī)范了項目終結(jié)報告,并要求經(jīng)營部門定期報送項目終結(jié)報告,移交檔案材料。加強了終結(jié)項目的管理,使我們的終結(jié)項目真正能夠畫上一個圓滿的句號。
二.加強中介機構(gòu)數(shù)據(jù)庫管理,強化對中介機構(gòu)的綜合管理,有力支持資產(chǎn)處置工作。
1、作好中介機構(gòu)數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理。依照公開、公正、公平的原則擇優(yōu)選聘中介機構(gòu),是有效規(guī)避資產(chǎn)處置過程中可能出現(xiàn)的道德風(fēng)險的一項主要手段,也是審查辦的一項基本工作職責(zé),為切實履行好此項工作,今年以來,按照總公司的要求,本著優(yōu)勝劣汰的原則,在認真考核評比的基礎(chǔ)上,我們對數(shù)據(jù)庫中選用的資產(chǎn)評估事務(wù)所、律師事務(wù)所、拍賣行等中介機構(gòu)進行了補充和完善,實行了數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理制度,并重點強化對中介機構(gòu)的資質(zhì)審查及業(yè)績考核,要求中介機構(gòu)隨時將其資質(zhì)、獎懲、人員變動等信息資料報告我辦,并實行業(yè)務(wù)跟蹤,隨時了解并掌握中介機構(gòu)有關(guān)情況,以便我辦事處對中介數(shù)據(jù)庫中的信息及時更新,以保證日常資產(chǎn)處置工作的合法合規(guī)、順利進行。
2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)評估、拍賣、法律事務(wù)等中介機構(gòu)等日常工作,協(xié)調(diào)經(jīng)營部門與中介部門關(guān)系,為資產(chǎn)處置提供依據(jù)。上半年,采取邀標(biāo)等方式對外已與共創(chuàng)偉業(yè)資產(chǎn)評估事務(wù)所、吉林省遠大會計師事務(wù)所、吉林省吉達會計師事務(wù)所、北京市中天華資產(chǎn)評估有限公司等省內(nèi)外x家中介機構(gòu)簽訂委托協(xié)議,做好經(jīng)營部門資產(chǎn)處置的配合工作。
3、做好資產(chǎn)評估報告上會審核工作。為使資產(chǎn)處置程序更加規(guī)范化,今年以來,按總公司要求,辦事處成立了資產(chǎn)評估審核委員會,負責(zé)中介機構(gòu)的選聘、評估報告的審核等有關(guān)中介機構(gòu)使用和管理事宜。上半年共上會研究中介選聘和評估事宜x次。
4、為加強中介機構(gòu)的綜合管理,今年上半年我們把自成立以來處置項目委托的所有中介機構(gòu),包括審計評估、拍賣、法律事務(wù)情況進行了全面系統(tǒng)的統(tǒng)計,對委托程序、委托類型、委托結(jié)果、支付費用情況等總體情況有了全面的掌握,對今后進一步加強中介機構(gòu)的管理起到一定作用。
三.完善檔案管理,堵塞漏洞,使資產(chǎn)檔案管理工作上了新臺階。
在去年完成大量的基礎(chǔ)性工作及建章建制的基礎(chǔ)上,今年在日常的資產(chǎn)檔案管理工作當(dāng)中,我們將原有的制度不斷完善,進一步規(guī)范了檔案工作的管理。同時針對去年以來監(jiān)事會對全國各地檢查發(fā)現(xiàn)的問題,對照自己進行了一次全面檢查,完善補充了相關(guān)資料,并對對已處置終結(jié)的xx卷資產(chǎn)檔案進行了拆卷,將原有的檔案進行重新的編號、排序、整理及裝訂。有效的將我辦的資產(chǎn)檔案管理做到了科學(xué)化、合理化,從而方便了資產(chǎn)檔案的利用與管理,使辦事處資產(chǎn)檔案管理工作上了一個新臺階。