【世界經理人辦公伙伴-訊】商業計劃書一般可以分為十一個部分,第一部分是概述,第二部分為業務及前景,第三部分是經營管理(組織架構),第四部分是擬用籌資,第五部分為風險控制(因素),第六部分是投資回報和退出,第七部分是營運及預測分析,第八部分是財務報表,第九部分是財務規劃,第十部分是產品宣傳:資料、小冊子、報道和圖片等,第十一部分為補充說明。
所謂組織架構,也就是通過界定組織的資源和信息流動的程序,明確組織內部成員個人相互之間關系的性質,使每個成員在這個組織中,具有什么地位、擁有什么權力、承擔什么責任、發揮什么作用,提供的一個共同約定的框架。其作用和目的,是通過這種共同約定的框架,保證資源和信息流通的有序性,并通過這種有序性,穩定和提升這個組織所共同使用的資源在實現其共同價值目標上的效率和作用。這里的資源不僅僅是物質資源,也包括加入這個組織的每個成員的體力和腦力人力資源。任何一個組織都是由一個一個獨立的個人組成的。如果沒有一個共同約定的框架,對這眾多的獨立個人在這個特定的社會群體中的相互關系和地位作用,明確地做出界定,這個組織也就不能稱其為組織,而只能是一種隨聚隨散的社會群體,也就是一個沒有共同目標、人員行為無法協調的烏合之眾。
所謂組織架構設計,也就是通過對達成組織目標而必須完成的事務工作進行分析、分解,并設置分別承擔事務工作相對獨立而又相互依存的單位、部門和崗位,進而以此為基礎界定這個組織中成員相互之間關系的性質,以及每個成員的地位和作用。
世界經理人辦公伙伴認為在一個特定的組織中,成員相互之間關系的性質,以及由這種性質決定的每個成員的地位和作用,直接取決于每個成員個人在為這個組織目標的達成上承擔的事務工作的大小和多少。其所承擔的事務工作越多,與組織目標達成的關系越緊密,他在這個組織中的地位就越高,作用就越大。反之相反。但是,在特定的組織中,一定成員的地位和作用,卻絕不是取決于他所能為這個組織目標的達成而承擔的事務工作的大小和多少。因為他的能力不一定都能在為這個組織目標的達成上發揮出來。這一方面是因為,這個組織是否會給他提供承擔充分多和充分大的事務工作的機會;另一方面是因為,他是否有這種意志意愿承擔充分多和充分大的事務工作。
組織架構設計的目的和作用,也就是對為這個組織目標的達成而承擔事務工作的大小、多少,與在這個組織中的地位和作用之間,事先確定一個對應關系。從一方面通過這種關系的界定,把組織成員個人的意志行為誘導到為組織目標實現的努力上來,并規范其行為模式,以保障組織目標的達成;另一方面,則是讓每個成員根據自己希望在這個組織實現的地位和作用,自主地選擇所承擔事務工作的大小和多少,進而起到激勵組織成員工個人為組織目標的達成多承擔事務工作的作用。
企業作為一個特定的社會經濟組織,有一個完善的,并且根據實際情況變化而不斷調整更新的目標體系,是其存在和發展的前提。只有根據實際情況變化而不斷調整更新的目標體系,才能把更多的人吸引和穩定在這個特定的社會組織之中。但是,企業作為一個特定的社會經濟組織,首先就必須有特定的架構,為其資源、信息的流動提供流動的方向和程序約束。這不僅是因為形成企業目標體系的決策制定,也必須在企業組織的一定層次上由特定的崗位角色來完成。根據其內容所涉及問題的多少、影響面的大小,把形成企業目標體系的決策的制定活動,分散到企業組織的不同層次、不同方面,讓不同的崗位角色去完成。這本身就是一種資源、信息流動的程序約定。企業組織不能把大大小小的決策制定工作,都壓在企業老板一個人身上,由企業老板――企業最高領導人一個人閉著眼、捋著須完成。而且,企業決策的貫徹實施,更是需要有一個事先達成的、組織成員之間相互關系清楚、工作責任明確、活動步調協調的約定。不可能什么事都讓企業老板一個人來承擔,讓他通過自己一個人的努力,把決策所確立的目標變成現實。否則,這個企業也就不能算作一個企業了,而僅僅只能是一個地攤。相對于企業這樣的社會經濟組織,做什么事、誰去做,也不能事先連一個約定和安排都沒有。否則一盤散沙,嘰嘰喳喳,鬧鬧哄哄,企業組織的目標也就根本無法實現,至少不可能有效地實現。
正是從這個意義上講,企業組織架構直接是企業組織的骨骼,是讓企業立起來,有效運行的基礎和保障。
商業計劃書:企業組織架構
3.01 董事和高級職員
列出所有高級職員、董事和核心職員。應包括每個人的完整的姓名、他或她的職位和年齡。
3.02 關鍵雇員
這部分里你要證實三四個屬于是關鍵雇員的人員,給出他們背景和工作的簡歷。證明這些關鍵雇員勇于進取是很重要的。
用勇于進取者有點心理學著作文體的味道,但對于企業主而言,則不是那么回事。有人認為勇于進取者天生如此,盡管別的人認為勇于進取者的品質是可以學習的。在你所處的情形中,這方面則很簡單。你必須向投資者表明你就是個勇于進取者,否則你將拿不到錢。進一步來說,你在你的行業里賺的越多,就越能激發投資者去投資于你的公司。
3.03 管理層忠誠度
從書面上難以判斷你的忠誠度。但像下面這樣的真實的表述將受到歡迎。公司沒有任何一名管理人員、董事或主要投資者曾被逮捕、宣判有罪或被控有重大罪行;進而,沒有人曾經破產過或和任何破產業務有關聯。個人信用報告要證明所有個人有良好的信用記錄且無大額未償債務。
3.04 薪水
這部分你要列出所有從公司支取薪水的核心雇員、董事或官員。你應用表格形式列出每個人的姓名、職位、領取或將要領取的薪水。在薪水一項里,你要把所有費用都列進去,董事費、顧問費、傭金、津貼、薪水等等—換句話說,公司總的報酬支出。
3.05 股票購買權
你應給所有股票購買權做一個列表。除了每個人的姓名之外,還應指出已經享有的股票數目、平均的預購價格、自授予購買權以來已購買的數額以及尚余的數額。公司的購買權尚未償付,應說明原因。
3.06 股票購買權計劃
這部分要說明公司已有的總的股票購買權計劃,里面有多少購買權或是在以后某日將會有多少購買權。
3.07 主要股東
在這部分用表格列出每個人的姓名、直接擁有或只有使用權的股票數額、股票購買權份額、在所有未行使購買權中的比例以及購買權行使之后的股權比例。同時說明購買股權的價格。
3.08 雇傭協議
詳細列出公司和雇員的雇傭協議并特別注明和每個雇員簽定的是什么協議。如果你有訂立雇傭合同的合理解釋,把它寫入這一部分。
3.09 利益沖突
這部分被一再列出以確保所有違背公眾利益的交易得到了充分的披露。這一節你應揭示管理層和公司進行的交易。例如,一位董事也許向公司提供過服務,作為回報,這位董事拿到了公司的股票或股票購買權。
3.10 顧問、會計師、律師、銀行家及其他
這部分你要說明顧問的名稱,會計師、律師和銀行家以及他們的電話號碼。如果支付給他們任何專門費用,或公司每月支付聘用費用,在這一部分加以說明。【世界經理人辦公伙伴-office.icxo.com】