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文秘的工作職責(zé)和重要性 文秘的工作職責(zé)及能力素質(zhì)要求篇一
2.組織籌備公司各項(xiàng)會(huì)議、安排會(huì)議議程并做好會(huì)議記錄和整理工作，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的催辦,查辦和執(zhí)行情況;
3.忠實(shí)執(zhí)行，積極完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理各類(lèi)資料、各類(lèi)數(shù)據(jù)、報(bào)表文件并分類(lèi)保管及歸檔;
4.及時(shí)流轉(zhuǎn)需要臨高簽批的文件,及時(shí)匯報(bào)需要總裁審批的辦公系統(tǒng)和郵件事項(xiàng);
5.負(fù)責(zé)總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀工作，配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)
6.完成總裁臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
文秘的工作職責(zé)和重要性 文秘的工作職責(zé)及能力素質(zhì)要求篇二
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各項(xiàng)管理制度、梳理工作流程、工作計(jì)劃及督促實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;
3、做好公文的起草、收發(fā)和保管，公文的核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;
4、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和ppt制作等，文字功底好，精通ppt工具;
5、參與事務(wù)性項(xiàng)目洽談，搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)股東會(huì)和董事會(huì)議案的起草、審議和落實(shí)執(zhí)行;
文秘的工作職責(zé)和重要性 文秘的工作職責(zé)及能力素質(zhì)要求篇三
1. 完成商會(huì)行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2. 能夠做好商會(huì)各項(xiàng)接待、會(huì)議等各項(xiàng)活動(dòng)工作
3. 協(xié)助起草、審核、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
4. 做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5. 能夠撰寫(xiě)新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類(lèi)常規(guī)應(yīng)用文文檔;
6. 能夠及時(shí)完成安排的其它工作。
文秘的工作職責(zé)和重要性 文秘的工作職責(zé)及能力素質(zhì)要求篇四
1、根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專(zhuān)業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項(xiàng)目建設(shè)期各項(xiàng)手續(xù);
2、參與編制年度工程部門(mén)預(yù)算計(jì)劃，與財(cái)務(wù)部及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)施工費(fèi)用;
3.協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購(gòu)置前期調(diào)研工作，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購(gòu)置的往來(lái)票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門(mén)內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會(huì)議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會(huì)的紀(jì)錄和紀(jì)要整理，督促和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項(xiàng)目管理部門(mén)員工考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及項(xiàng)目管理部整體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。
8、完成本部門(mén)及外部門(mén)臨時(shí)下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實(shí)施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部(或其它部門(mén))做好相關(guān)活動(dòng);
9、對(duì)部門(mén)工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋，為部門(mén)經(jīng)理提供依據(jù);
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來(lái)較多外部客戶(hù)的日常接待、客戶(hù)維護(hù)等工作;
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對(duì)接工作;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù);
文秘的工作職責(zé)和重要性 文秘的工作職責(zé)及能力素質(zhì)要求篇五
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理重要決定和重要批示，負(fù)責(zé)總經(jīng)理直接下級(jí)工作計(jì)劃的資料收集、整理、反饋、傳達(dá)；
2、參加公司重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及重點(diǎn)工作事項(xiàng)督辦；
3、總經(jīng)理布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋，協(xié)調(diào)總經(jīng)理對(duì)內(nèi)及對(duì)外溝通；
4、根據(jù)總經(jīng)理需要，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作（涉及短期出差），并且負(fù)責(zé)部分商務(wù)外聯(lián)對(duì)接外阜分公司行政工作；
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程對(duì)接，為總經(jīng)理參加會(huì)議、接見(jiàn)訪客做好預(yù)約，同時(shí)負(fù)責(zé)差旅行程及差旅中必要的生活安排；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
