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公司辦公用品領用管理

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公司辦公用品領用管理
時間:2022-11-17 01:48:31     小編:

公司辦公用品領用管理 第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。 第二條:耐用辦公用品的領用:

1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條:易耗辦公用品的領用:

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。

9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。 第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

附件:

1、 常用易耗辦公用品月用量標準

(1)

2、 常用易耗辦公用品月用量標準

(2)

3、 《部門辦公用品需求計劃表》

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1目的規范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經營風險,提高管理效能。2 適用范圍本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。3 定義.........
公司車隊管理辦法
發布時間:2023-03-07
一、 車輛管理1、 本公司的車輛由倉儲部管理,并指派專人負責對車輛調度。2、 車輛應由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應告知車輛性.........
最新辦公用品管理制度計劃(十四篇)
發布時間:2023-02-28
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注......
2023年辦公用品管理制度計劃(十四篇)
發布時間:2023-02-04
計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。優秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整......
公司銷售管理方案 公司銷售管理辦法(4篇)
發布時間:2023-08-07
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,......
2023年公司物品管理規定 公司物品管理規定(二十二篇)
發布時間:2023-04-29
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大......
公司筆記本電腦的使用管理辦法
發布時間:2022-10-03
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業秘密泄露,特制定此制度。1.公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門工作人員使用來完成工作任務的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電.........
最新辦公樓管理制度辦公用房管理制度十 辦公樓管理制度(匯總9篇)
發布時間:2023-09-12
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下......
2023年公司軟件使用管理辦法(19篇)
發布時間:2023-08-18
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大......
最新公司員工加班管理制度 公司員工加班管理辦法通用(五篇)
發布時間:2023-08-05
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?下面是小編......
辦公室印章管理制度 公司印章管理制度使用流程(7篇)
發布時間:2023-08-06
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助......
資產經營管理有限公司子公司財務管理辦法
發布時間:2023-02-14
第一章總則第一條為加強對成都**資產經營管理有限公司(以下簡稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡稱子公司)的管理,確保子公司規范、高效、有序運作,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》、《.........
物業公司行政辦公管理制度
發布時間:2023-02-23
物業公司為了更好的發展,特制定相關管理規定。以下是查字典范文網小編搜集并整理的有關內容,希望對大家有所幫助!第一章總則第1條目的為樹立良好的公司形象,規范行政辦公工作,維護良好的工作環境,保障公司各項業務的正常運轉,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。第3條歸口管理行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負責公司行政工作的各相關事項。第二章辦公.........
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