為充分發(fā)揮科技管理職能,努力提高工作效率,使科技局工作逐步走上程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。特制定以下工作規(guī)則。
一、工作制度
1、實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)和主持科技局的全面工作,副局長(zhǎng)協(xié)助局長(zhǎng)工作。
2、局長(zhǎng)召集和主持科技局全體會(huì)議和局長(zhǎng)辦公會(huì)議。科技局工作中的重大事項(xiàng),必須經(jīng)科技局全體會(huì)議或局長(zhǎng)會(huì)議討論決定。日常工作按照分工負(fù)責(zé)處理。
3、副局長(zhǎng)按分工負(fù)責(zé)處理分管工作,工作中的重要情況或重大事件要及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告;遇到重大疑難問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,向局長(zhǎng)提出解決問(wèn)題的建議或意見(jiàn)。受局長(zhǎng)的委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或承擔(dān)專項(xiàng)任務(wù)。
4、局長(zhǎng)外出期間,可由副局長(zhǎng)主持工作。
5、科技局的全體工作人員要愛(ài)崗敬業(yè),強(qiáng)化工作責(zé)任心,按照具體分工各自履行好工作職能,對(duì)局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
6、科技局全體人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,做到不早退不遲到,上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,下鄉(xiāng)或辦其它事情,必須向領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報(bào)告,以便掌握去向。
二、會(huì)議制度
1、科技局會(huì)議主要有全體會(huì)議和局長(zhǎng)辦公會(huì)議。
2、科技局全體會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及全體工作人員組成。會(huì)議由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。科技局全體會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。會(huì)議的主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹縣委政府的主要會(huì)議精神和黨的科技方針政策,研究安排部署縣委政府以及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù),討論研究科技局的重大事項(xiàng)。
3、科技局局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室主任組成,會(huì)議由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每月舉行一至二次,根據(jù)工作需要,可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議的主要內(nèi)容是研究討論科技局急需辦理的事項(xiàng)。
三、學(xué)習(xí)制度
1、全體人員要爭(zhēng)當(dāng)勤奮學(xué)習(xí)的楷模,學(xué)習(xí)內(nèi)容主要以鄧小平理論、江總書(shū)記關(guān)于“xxxx”的論述、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律知識(shí)以及現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和科技管理知識(shí)為主,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)中央、省、市、縣重大會(huì)議精神的學(xué)習(xí)。
2、學(xué)習(xí)的形式采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,以自學(xué)為主,堅(jiān)持每月集中組織學(xué)習(xí)一次。
3、圍繞學(xué)習(xí)內(nèi)容,每人每年至少寫(xiě)出兩篇深層次的心得體會(huì)。
四、小車管理制度
1、小車實(shí)行派車制度,駕駛員憑辦公室的派車記錄報(bào)銷差旅費(fèi)。
2、駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)、檢查、維修,保證車況良好和安全行車,做到隨喊隨到隨用。如車輛有故障或個(gè)人有困難應(yīng)事前通知辦公室,否則不得在安排任務(wù)后,才提出具體困難而不出車。
3、小車要進(jìn)行維修、購(gòu)買(mǎi)材料必須事先與領(lǐng)導(dǎo)或辦公室聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修和更換材料,并實(shí)行換新交舊。
4、小車的油費(fèi)統(tǒng)一由出差人員或辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)手支付,駕駛員不得私自加油。
五、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到帳目清楚、日清月結(jié)、帳帳相符、帳表相符、帳物相符。各種財(cái)務(wù)報(bào)表必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可報(bào)出。
2、做好財(cái)務(wù)保密工作,管好財(cái)務(wù)檔案,為領(lǐng)導(dǎo)提供用財(cái)決策當(dāng)好參謀。
3、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,出納人員要嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收、支、登記工作,每月與會(huì)計(jì)兌帳一次,現(xiàn)金支票及其它銀行票證印鑒堅(jiān)持兩人保管、兩人蓋章后方可生效,如有事外出必須將印鑒交領(lǐng)導(dǎo)或辦公室保管。
4、各種票據(jù)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷,凡手續(xù)不齊、字跡不清,財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷。
5、財(cái)務(wù)人員要對(duì)辦公用品以及公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,加強(qiáng)管理,不準(zhǔn)私用公共財(cái)產(chǎn)。外單位要借用,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用,并在借用期內(nèi)及時(shí)歸還。
六、廉潔自律制度
1、不準(zhǔn)用公款和單位的車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù),不準(zhǔn)用公車辦私事。
2、在公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受宴請(qǐng)、禮金、有價(jià)證券以及其他禮品。
3、勤儉節(jié)約,防止浪費(fèi)。嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層人員,不得借機(jī)大吃大喝。外出出差辦事,要嚴(yán)守制度和紀(jì)律,不準(zhǔn)借機(jī)搞公費(fèi)旅游,不準(zhǔn)用公款請(qǐng)客送禮和進(jìn)營(yíng)業(yè)性歌舞廳。
4、嚴(yán)格依法行政,在職權(quán)范圍內(nèi)按工作程序辦事,不得違章辦事,弄權(quán)瀆職。
七、檔案管理制度
1、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)檔案管理工作的事業(yè)心和責(zé)任感,提高檔案管理工作水平。
2、要經(jīng)常保持檔案室檔案、圖書(shū)資料的清潔衛(wèi)生,要勤檢查,做到防蟲(chóng)、防塵、防潮、防火、防霉、防盜,確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
3、本單位的文書(shū)資料立卷、歸檔工作,要做到歸檔準(zhǔn)確,柜中檔案排放整齊、有序,案卷登記準(zhǔn)確無(wú)誤。上年度的文書(shū)資料在第二年的5月30日前必須裝訂歸檔完畢。
4、重要文件材料,要嚴(yán)格按照保密法要求范圍查閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印摘抄其內(nèi)容,嚴(yán)禁出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。
八、公文處理審批制度
1、上級(jí)下發(fā)的文件以及各部門(mén)送來(lái)的文件,辦理人員要逐件清點(diǎn),并進(jìn)行登記,由辦公室提出辦理意見(jiàn),及時(shí)送局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)閱批。
2、領(lǐng)導(dǎo)在簽署文件處理意見(jiàn)時(shí),應(yīng)寫(xiě)明怎樣處理,由誰(shuí)人處理,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處理完畢,以便辦理人員操作。
3、辦理公文傳閱應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。
4、公文辦理人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)辦理,辦理結(jié)束后,辦理人員應(yīng)在文件處理單的辦理結(jié)果欄寫(xiě)明辦理情況,并寫(xiě)上姓名和日期。
5、縣科技局所發(fā)的文件由局長(zhǎng)(局長(zhǎng)不在可由副局長(zhǎng))負(fù)責(zé)簽發(fā),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的公文一律不準(zhǔn)打印發(fā)放。
6、凡涉及到下級(jí)部門(mén)呈報(bào)的請(qǐng)示,一律交辦公室,由辦公室提出初步處理意見(jiàn),并經(jīng)集體會(huì)議討論后,由局長(zhǎng)簽署具體意見(jiàn)。
7、機(jī)密文件的傳閱范圍由領(lǐng)導(dǎo)控制,并做好保密工作。
九、調(diào)查研究制度
1、科技局全體人員應(yīng)深入基層開(kāi)展調(diào)查研究,體察民情,了解~,集中民智,為農(nóng)民辦實(shí)事、辦好事、謀利益。一般情況下,每年每人深入鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或村社開(kāi)展調(diào)查研究不得少于100天。
2、在開(kāi)展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)每年應(yīng)撰寫(xiě)兩篇高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告,其他干部職工撰寫(xiě)一篇調(diào)查報(bào)告。
十、安全保衛(wèi)和值班制度
1、認(rèn)真抓好防火防盜工作,消除一切不安全的隱患,確保單位安全。①經(jīng)常檢查室
內(nèi)電線,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,不私拉亂接電線,做到安全用電;②辦公室抽屜內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金,貴重物品要妥善保管,責(zé)任到人;③下班后必須鎖好抽屜、辦公室門(mén)和巷道門(mén)。
2、建立值班制度。值班人員必須做到:①遵守作息時(shí)間,堅(jiān)守崗位,處理好辦公室的日常事務(wù);②搞好電話記錄,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);③熱情接待基層干部群眾的來(lái)訪和咨詢,協(xié)調(diào)處理基層干部群眾來(lái)訪咨詢的各種事項(xiàng);④負(fù)責(zé)打掃辦公室及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生,管理好花草,保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。