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辦公用品管理辦法

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辦公用品管理辦法
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企業標準

辦公用品管理辦法 QG/XX12015002-2004

1 范圍

1.1本標準所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價目表》為準)、辦公自動化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺、凳、特殊文具等)。

1.2本標準適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照執行。

2 職責

2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費用定額,實施定額管理。

2.2采購部負責外購辦公用品的采購。

2.3股份公司設立文具倉,負責辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發放、建帳、保管。

2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(廠)應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數,報送秘書室和相關部門(廠)。

3 規定

3.1辦公用品由部門(廠)統一領用,其費用按秘書室核定定額標準執行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費用另計(用于印制生產報表所用的紙張,不列入辦公用品定額內)。一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的,需經總經理批準。

3.2辦公用品費用(其他特殊物品除外)可月度間調劑使用,年底結算、考核。

2004-07-15修訂   2004-07-28發布3.3特殊物品需專題報告,經股份公司主管領導批準后,方可購買,不受定額

限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支,報股份公司主管領導審批。

3.5辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資產部分的用品,按設備工程部《非生產設備的管理》等有關規定辦理。

4 程序

4.1辦公用品的計劃審批

4.1.1采購部負責填報《辦公用品價目表》,公布現采購的辦公用品價格,如有變動,應及時發布。

4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領用計劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數,按實際需要,本著節約原則,在定額范圍內制定本單位《辦公用品領用計劃》一式三份,經部門(廠)領導審核簽名后,交秘書室;超過上述標準的,需經過股份公司主管領導審核,并報送總經理批準。

4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計劃》進行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計劃),附一份各單位《辦公用品領用計劃》報股份公司主管領導審批。

4.1.4秘書室將經批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領用計劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用品領用計劃》退回各部門(廠)作領用文具的依據;另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領用計劃》由秘書室留存。

4.1.5文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計劃》,核對庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份,經文具倉的主管領導審核簽名后,交一份給采購部采購,文具倉留存一份。

4.2辦公用品采購、儲存、發放、核算考核

4.2.1采購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購,并及時辦理入庫手續。

4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出,分別報公司和文具倉,如有變動應及時更改。

4.2.3 文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管,并按財務部的有關規定建立臺帳。

4.2.4每季度第一個月的8日后,各單位憑公司領導審批后的《辦公用品領用計劃》、領料單,到文具倉領取申領的辦公用品。倉管員對《辦公用品領用計劃》、領料單審核后發放,并登入各單位領料臺帳。

4.2.5文具倉每年、季分別統計各單位實際領用文具的數量、費用總額,列表報秘書室,供考核用。

4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核,對超標單位進行減發。

5 其它

5.1文具倉應每月盤點,盤虧盤盈應查找原因,并向主管領導和秘書室匯報。

5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領用進行全方位監督管理,對文具倉辦公用品進行監督抽查,對辦公用品使用情況進行月度通報。

6 文件與記錄

6.1《辦公用品價目表》表9401-1

6.2《辦公用品領用計劃》 表9401-2

6.3《辦公用品計劃費用匯總表》表9401-3

6.4《辦公用品采購計劃》 表9401-4

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1、低值易耗品是指除固定資產、材料、配件、電器機械工具、計量器具、辦公耗材之外新購價值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其.........
產品管理辦法規章制度
發布時間:2023-02-13
□ 總則 第一條 本公司為求倉庫作業合理化,特制定本辦法,凡本公司有關商品的管理事項,悉依本辦法辦理。 第二條 本辦法所稱商品,系指為應銷售需要而儲存的各型商品及其供應品。 第三.........
公司電腦管理辦法 企業軟件管理辦法(二十一篇)
發布時間:2023-08-15
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集......
最新辦公經費管理辦法規定(實用5篇)
發布時間:2023-09-12
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是我為大家搜集......
辦公用品管理制度(實用十五篇)
發布時間:2023-08-06
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這......
2023年辦公樓安全管理方案 辦公樓安全管理辦法(優質9篇)
發布時間:2024-04-16
確定目標是置頂工作方案的重要環節。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?以下是我給大家......
辦公室耗材管理辦法規定(三篇)
發布時間:2023-08-06
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大......
總公司檔案管理辦法
發布時間:2022-11-17
總公司檔案管理暫行規定第一章 總 則第一條 為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》,結合企業實際,制定本規定。第.........
XX公司培訓管理辦法
發布時間:2023-02-27
1.0目的 為加強對員工培訓工作的規范管理,提高公司員工隊伍整體素質,結合我司員工的結構狀況及經營特點,制定本管理辦法。2.0適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.0職責3.1綜合事務部是員工培訓工作的歸口管.........
XX公司車輛管理辦法
發布時間:2023-02-03
1.0目的為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。2.0適用范圍本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。3.0職責3.1車管員職責3.1.1協助綜合事務部.........
XX公司培訓管理辦法
發布時間:2023-04-23
1.0目的 為加強對員工培訓工作的規范管理,提高公司員工隊伍整體素質,結合我司員工的結構狀況及經營特點,制定本管理辦法。2.0適用范圍本辦法適用于公司全體員工。 3.0職責3.1綜合事務部是員工培訓工作的歸.........
xx公司合同管理辦法
發布時間:2023-08-04
為了維護我公司合法權益,提高經濟效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關政策法律,結合我公司具體情況,特制定本辦法。 第一章 總則 第一條 簽訂合同必須遵守國家法律,.........
辦公用品倉庫管理年終工作總結范例 辦公用品倉庫管理及領用制度(7篇)
發布時間:2023-04-11
總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的??偨Y怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的總結范文,供大......
總公司檔案管理辦法
發布時間:2022-10-21
總公司檔案管理暫行規定第一章 總 則第一條 為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》,結合企業實際,制定本規.........
XX公司車輛管理辦法
發布時間:2022-10-11
1.0目的為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。2.0適用范圍本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。3.0職責3.1車管員職責 3.1.1協助綜合事務.........
XX公司車輛管理辦法
發布時間:2023-03-30
1.0目的為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。2.0適用范圍本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。3.0職責3.1車管員職責 3.1.1協助綜合事務.........
公司暫借款管理辦法
發布時間:2023-05-29
公司暫借款管理辦法第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的暫借款,是指因特殊用途的臨時性借款,包括:1.差旅費借款;2.零星購物借款;3.其他臨時性借款。第三條 .........
公司暫借款管理辦法
發布時間:2023-08-05
公司暫借款管理辦法第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的暫借款,是指因特殊用途的臨時性借款,包括:1.差旅費借款;2.零星購物借款;3.其他臨時性借款。第三.........
XX公司培訓管理辦法
發布時間:2023-02-07
1.0目的 為加強對員工培訓工作的規范管理,提高公司員工隊伍整體素質,結合我司員工的結構狀況及經營特點,制定本管理辦法。2.0適用范圍本辦法適用于公司全體員工。 3.0職責3.1綜合事務部是員工培訓工作的歸.........
公司暫借款管理辦法
發布時間:2023-03-20
公司暫借款管理辦法 第一條為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。 第二條本辦法所稱的暫借款,是指因特殊用途的臨時性借款,包括: 1.差旅費借款; 2.零星購物借款; 3.其他臨時性借款。.........
公司供暖費管理辦法
發布時間:2023-08-05
第一章 總則第一條 為進一步規范我公司供暖費管理,理順供暖費工作流程,滿足職工冬季采暖需求,結合我公司實際情況,特制定本辦法。第二條 公司供暖費支付范圍:我公司的全民職工和離退休職工作為房屋所有權.........
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