范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。
業務助理工作描述簡短篇一
一、接單
1、訂單評審:
錄入產銷:訂單信息0.5h內錄入產銷系統,注意錄入的準確、規范。通知上級領導審核報價,通知工程部確認規格,通知生產部確認交期。如無異常狀況1個工作日內訂單評審結束。 報價評審:產品報價向上級領導確定,如領導不在,找總經理確定。價格確認后,先把價格告知經理確認后再通知業務員。
交期確認:訂單產生后24h內要求生產部確認交期,如遇異常情況無法確認交期,發郵件到管理組。
2、銷售合同
制定合同:產銷系統交期回復后1h內制定出銷售合同,注意認真核實規格、價格、交貨日期、付款方式、違約責任、簽約人、簽約地點等。如付款方式發生變動,發郵件至管理組郵箱,得到回復后再確認訂單合同;
如合同使用的是客戶合同,合同上應備注我方公司的訂單號。基本合同制定完成后0.5h內找相關領導審核。
合同回傳:正常情況下,合同應在訂單評審通過后,一個工作日內回傳,出現異常情況,比如審核沒有完成,要一日一催,每天發郵件匯報異常狀況。
二、出貨
1、出庫: 在交貨日期內出貨,及時、準確填寫出貨單交相關領導簽字。出貨前認真核實日期、產品規格、數量。送貨單由品質檢驗人員簽字后一起寄出。
2、寄快遞: 快遞面單由業務助理填寫,交予行政部負責快遞寄出,業務助理負責快遞跟蹤。
三、回款 業務助理及時將對賬單發給各業務員,通知催款。
四、樣品
1、樣品交期:公司樣品交期分為特急、加急、急、常規和開發性等樣品
五、資料整理:
1、客戶統計: 錄入新的.成交客戶與新的發樣品客戶,更新老客戶進展狀況。
2、樣品月統計:按樣品種類,業務員,樣品數量進行統計
3、月銷售額: 每月1號將上月銷售總額及各銷售明細發送到管理組。
業務助理工作描述
2017-04-02 20:04 | #2樓1.負責合同的基本審核、復核工作。
2.對合同訂單條款的進行確認,并根據合同內容下達生產單。
3.合理安排生產,做好排產計劃,對生產進度全程跟進。
4.跟蹤生產動態,及時與客戶溝通,確保訂單定時完成。
5.保證按時按量交貨并準時發貨。
6.發貨后與客戶進行貨物確認,催收貨款。
7.做好各類單據及統計。
8.隨時與客戶保持聯系,以及售后服務。
s("content_relate");【業務助理工作描述】相關文章:
會計的工作職責描述
11-03
會計工作職責描述
08-25
下基層業務指導 業務交流 工作 方案
12-28
會計的工作職責描述(10篇)
11-04
會計的工作職責描述10篇
11-03
電商人力部工作職責描述
08-23
主管職責描述
06-30
描述我作文
05-10
描述渴望作文
03-09
會計的工作職責描述精選10篇
11-05
業務助理工作描述簡短篇二
1、在經理的領導下,完成職責分工范圍內的業務管理工作,分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協調等施工標準化管理工作;加強與工程單位的管理溝通,保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。
2、按照工程部內部分工,依據公司生產要求,在滿足規范和有關使用要求的前提下,對本專業的具體做法進行全程優化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的,審閱有關工程項目的圖紙資料,參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作,參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。
3、經常深入項目現場,按設計、施工及驗收規范、圖紙以及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝,發現問題及時調整和處理;參加有關技術問題的學術討論,從而對其提出解決方法和意見。
4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。
5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核,負責監控、檢查現場施工材料、構件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理,對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監控并參與簽證。
6、檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工
7、管理并協調好與施工單位、監理公司等工程各方的關系;協助公司做好供應商的`資質審查,甲供材料、物資供應落實等有關工作。
8、按市城建檔案報送要求,對工程項目資料的資源進行整理。
9、參加工程質量與安全事故的處理,督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作,及時發現問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。
10、協同、跟進辦理與本專業有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續。
11、完成公司及領導交辦的其他工作。
業務助理工作描述簡短篇三
1、輔助外貿業務員完成客戶的開拓、維護、管理工作;
2、和客戶建立和保持緊密聯系,完成客戶挖掘到合同簽訂的整個銷售流程;
3、輔助外貿業務員完成公司規定的'銷售目標的達成;
4、跟蹤訂單并獨立完成整個工作流程;
5、協助主管領導做好市場開發工作,收集和整理商務信息,培育新市場,發展新客戶;
6、聯系工廠處理貨物的打樣、出貨等事宜,及時準確的向客戶反映情況;
7、協調本部門和其他部門的工作聯絡。
業務助理工作描述簡短篇四
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持。
2、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。
3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號等,并和相關部門確定交期回復給客戶。
4、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。
5、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結出來,為公司后期改進和制定方案作參考。
6、及時提出合理化建議,幫助業務員成長,針對在外出差的業務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。
7、組織搜集相關能促進業務員成長的'資料,分發到個人閱覽,讓業務人員的業務水平能有所提升。
業務助理工作描述簡短篇五
1、協助業務經理完成相關業務銷售工作;
2、接收客戶訂單,核對并回傳;
3、跟進項目訂單銷售進度,遇到問題及時反饋相關部門;
4、和客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務工作;
5、定期完成客戶的回款進度;
6、完成上級領導下達的目標及任務。
業務助理工作描述簡短篇六
1、貫徹執行公司業務策略,協助業務負責人完成lng采購與銷售任務。
2、跟進合同進程,完成lng銷售指標,全額及時回收銷貨款。
3、積極拓展市場,對lng零售用戶、工業用戶等各類客戶資源進行鞏固與開發。
4、負責調查、了解客戶需求,維護客戶關系。
5、收集、分析競爭對手信息與客戶信息,制訂營銷策略。
6、根據市場發展狀況,研判價格走勢及行情,提供采購與銷售價格依據。
7、擬定市場促銷計劃并跟蹤實施。
8、協助客戶聯系本地相關部門解決業務實施過程中遇到的問題與困難。出現的問題、須辦理的'手續,幫助或聯系有或單位妥善解決
9、完成主管領導交辦的其它工作。
業務助理工作描述簡短篇七
1、咨詢管理,包括電話機、傳真機的接收、傳達等一系列上傳下達的信息內容。
2、考勤管理,管理、監督服務處員工的出勤情況,請假、加班、調休等手續的'協助辦理;
3、安全管理,包括服務處正常辦公設施和公司重要資料(例如:對賬單、訂貨單、銷售數據等資料)的安全和保密管理;
4、車輛管理:車輛調度溝通、協調及報備工作;
5、人事管理服務處人員入職、離職、轉正、晉升、異動等人員相關手續的辦理,勞動合同及社保資料等人事資料報表的整理與提報;
6、賬務管理,往來賬管理和臺賬管理(廣促品臺賬、代墊費用臺賬)
7、客戶管理,對經銷商的檔案資料嚴格保密,經銷商的設立、終止與替換的協助辦理等;
8、發貨管理,經銷商賬款統計、核實、排貨及貨物追蹤;
9、消費者投訴,投訴信息的及時傳達,投訴結果的追蹤及匯報;
10、沖貨處理,協助整理沖貨資料并。
業務助理工作描述簡短篇八
1、 遵守公司的各種規章制度,認真貫徹執行公司業務管理規定與實施細則,努力提高自身的業務水平。
2、 在公司業務流程運作過程中以客戶訂單為依據,跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。
3、 在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。
4、 每天進行訂單跟進,掌握生產進度狀況。
5、 樣品完成后,應仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預付還是到付,都要按照公司規定特殊情況需有業務經理決定。
6、 積極主動與業務溝通,追蹤業務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時詢問業務客戶對樣品的'評價,是否有下單的可能。
7、 負責異常訂單(質量、交期等)的統計與反饋,為工作改進提供依據。
8、 負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關部門。
9、 負責部門內外業務相關信息、單據收集與傳遞,確保及時、準確。
業務助理工作描述簡短篇九
1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;
2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
3、總裁的.工作日程安排和協調,協助對外聯絡,重要商務活動的對接及接待服務;
4、負責起草公司各階段工作總結報告并進行備份管理;
5、協助內部項目的進度匯總和追蹤;
6、負責公司內部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。