市人大常委會行政科科長先進事跡材料
市人大常委會行政科科長先進事跡材料
,現任市人大常委會辦公室行政科科長,負責人大機關的財務管理、車輛管理、對外接待和衛生、安全保衛等工作。該同志自參加工作以來時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,愛崗敬業,恪盡職守,淡泊名利,堅持滿懷熱情任勞任怨地奉獻在后勤管理崗位。把平凡的崗位打造成良好的對外形象和窗口,使行政后勤工作成為人大辦公室工作的新亮點。
一、勤學習、強化自身素質。他堅持把政治理論學習放在首位。以開展學習實踐科學發展觀活動為契機,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,不斷提高自身政治理論素質,同時刻苦鉆研業務知識。堅持自學后勤方面的各類文件和規章制度,成為行政管理的行家里手,帶動了機關后勤保障工作水平的整體提高。
二、建制度,提升管理水平。他從強化管理措施、明確管理目標入手,立足工作實際,突出抓好財務、接待、會務、車輛管理等方面的建章立制。本著制度全面、規定合理的原則,在調查研究的基礎上制定完善了《人大機關財務管理制度》、《人大機關車輛管理制度》和《人大機關接待管理規定》。在資金審批使用、人大會議保障、代表服務、車輛使用、燃油和維修定點采購、車輛保養等方面做到了有章可循、保障有力、資金節約明顯。促進了機關后勤管理制度化、規范化。
三、盡職責,科學理財好助手。在日常工作中,他不斷完善財務管理制度,做到不驕不燥,踏實努力,在具體財務工作中,他熱情高、責任感強,以身作則,自覺遵守財務紀律,不徇私情,規范了機關財務管理,使人大機關的財務管理工作嚴格做到了制度化、程序化、規范化。在機關的日常經費管理中,他積極與財政部門進行溝通,爭取了財政資金緩解了資金供需矛盾,確保了機關重大活動的有序開展。在日常工作中他每處理一筆業務都是看了又看、審了又審,嚴格按財務制度的有關規定處理帳務,如遇到財務手續不全或與財務制度規定相違背的違規票據他堅決不報帳,如遇到單據、票據與實際發生不符或無票據現象他不怕得罪人堅決退回重新審核,他如果發現在日常業務往來中有什么問題的,尤其對單位工作不利的問題他都能及時如實地向單位領導反映并提出自己的處理意見和建議。對每次活動預算方案他總是把費用降低到最低限度,從不多計算一分錢,想方設法為單位節約資金。
四、抓保障,熱情周到服務。為“人民代表大會”、“人大常委會”、“主任會議”、“代表視察”提供完備后勤保障服務是他的重要工作。每到會期任務他都會通宵達旦的忘我工作,始終把為代表服務作為頭等政治任務來抓,從會前籌備、車輛調度、安全保衛、食品安全到代表食宿、會中監管、會后財務結算的每一個環節他都要精心謀劃、科學安排,確保萬無一失。腿跑腫嗓子喊啞徹夜加班是常有的事,同事們看到他那布滿血絲的雙眼都勸他休息一下,可他總是說:“我年輕、累不著”。在他的模范帶動下,許多同志也放棄休息時間,主動到會場駐地加班,通過大家的齊心努力,圓滿完成了各項工作任務,后勤保障工作多次受到各級領導的表揚。
五、做窗口,樹立機關好形象。行政科作為單位的窗口部門,個人的言行舉止將會影響整個單位的形象,所以他作為科長非常注重加強自己的服務意識,努力塑造廉政、勤政、務實、高效的機關人員形象。他經常說只有服務提高了才能得到外來辦事人員對我們工作的認可,單位良好的形象才能得到維護。他無論是對內還是對外業務管理過程中,都非常熱心耐心地對待每一位辦事人員,并做到快速、仔細、保質、保量的處理每一件事務。在日常工資晉升、審核,福利發放,費用核報,發票、憑證審核等一系列業務中,他深知財務關系到每一位職工的切身利益,所以對涉及到的每一個職工的資金往來,他專門用一個小本記在上面清清楚楚,在遇到職工詢問工資增減或其他情況時他總是耐心細致地為其解釋。
他熱愛本職工作,他把時間和精力全都用在了工作中,他多年來一直保持著加班加點的工作習慣,有時甚至通宵達旦地工作。由于后勤工作特殊性,他忘我的工作,沒有節假日、沒有星期天。他這種良好的工作作風影響和帶動了其他的同志,使得機關后勤工作走在了其他工作的前列,為辦公室的發展奠定了基礎。
六、搞接待,安排部署顯特色。作為外地人大了解的窗口,如何在交流中加深了解,增進友誼,推介宣傳就成為后勤服務的新課題。每逢考察團到訪他總是認真細致的做好接待方案,無論是精心的食宿安排還是線路的特色引領都使來賓既親身感受三國文化的豐厚底蘊,又耳聞目睹曹魏故都經濟社會建設的新成就。今年以來共接待來訪團組近60個來賓400余人并保證無一差錯,為宣傳推介和擴大市的對外影響起到了積極的推動作用。
七、干服務、“四不精神”放光芒。他在實踐中總結出了服務“四不精神”。是指不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。行政科工作無小事,日常事務多數是小事,做得不好小事也會成大事。行 政科肩負著上傳下達,下情上報,溝通左右的樞紐”和“窗口”作用,其一言一行直接關系到政令能否通暢,進而影響到決策的效率性問題。每個電話、每一份文稿、每一件小事都要具體到人,行政科人員要有較強的責任感,要牢固樹立“后勤無小事”的思想,才能在行動上表現出應有的責任心,才能從我做起,從當前工作做起,腳踏實地,認真地去對待辦理每一件事。后勤工作的特點事情雜。從日常辦公到行政事務的辦理,從活動的提前謀劃到會議會務的操辦,從后勤服務到來客的接待等等,無不需要后勤工作人員不厭其煩地面對。在紛繁的政務、事務面前,往往只憑熱情,碰到就干,更談不上系統性和計劃性,缺乏統籌安排,如此一來,工作中的熱情容易把該干的活沒干,該辦的事忘記辦,該檢查的沒檢查,從而貽誤事情,給工作帶來被動。從事后勤工作的人都有切身體會,在工作中經常遇到急事。比如一份急件需要迅速傳達,交辦一項急事,突然發生重大事件等等,行政科人員務必要遇事不慌,處變不驚,沉著果斷,要善于區分輕重緩急,急事急辦,特事特辦,有條不紊,忙而不亂,絕不能因事急而亂點鴛鴦譜,或眉毛胡子一把抓。辦公室經常遇到難以解決的事情。只要有服務代表、服務機關、服務領導的“三服務”思想,把握基本的工作方法,正確領會領導意圖,常懷為民之心,不管多難的事,都可以放心、放膽、放手去干,也就能把工作做好。即使工作中些小失誤,領導和同事們也會體諒你、尊重你。凡事要體現出后勤人員應有的政策和處事能力以及平時學習,熟識,積累經驗。比如在參謀助手,要吃透上情,下情,外情,熟悉內情,才能言之有物,言之有據,才能為所采納。才能有備無患,水到渠成。
總之,行政科工作是一項事務性、實效性非常強的工作,是需要有很強的大局意識、責任意識和效率意識。只要真心付出,真誠投入,加上科學的管理理念,就能把后勤工作做好。