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辦公秩序管理辦法篇一
為了維護公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個良好的辦公環境,樹立企業整體形象,培養運作規范、文明高效的工作作風,確保日常業務正常有序的進行,特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定,工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺,嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發現罰款20元/次。
(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證,未佩戴者罰款20元/次。
(三)進入他人辦公室前應先敲門,得到允許后方可進入。
(四)員工個人物品應擺放整齊有序,保持個人桌面整潔,愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。
(五)上班時間公共辦公區域禁止吸煙。無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。
(六)員工離開辦公區域,柜子、抽屜應及時上鎖。廢棄的文件及資料應及時銷毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時歸檔。
(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料,談論涉及公司秘密的問題,機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。
(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區域,不得私自拔掉電話線。午休結束時,迅速恢復正常辦公秩序。發現上班時間還在睡覺者罰款100元/次。
(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的,統一安排至接待室。必須簡短扼要,語音適度,嚴禁閑談,高聲喧嘩。
(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、
門窗等,整理好個人辦公位的衛生,注意防火、防盜,下班未遵守規定關閉電源、門窗的,罰款100元/次。
三、儀表儀容規范
(一)員工上班應注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩重大方、衣褲平整、頭發清潔、梳理整齊,不留奇怪的發型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發,上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝艷抹,佩戴過分夸張的首飾,不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準在公共區域化妝。男員工不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心等。
(三)前臺工作人員,必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚,用語標準。接待客人要禮貌、周全,客人來訪應及時通報,進入領導辦公室應先敲門通報,待領導允許后方可進入,并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區域。
四、設備管理
(一)愛護公共設施,不亂寫亂畫,確保辦公臺面、墻壁、沙發、柜子、窗簾、門窗等不受污損,保持辦公環境的清潔。
(二)在日常工作中樹立節約意識。節約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養成正反兩面使用紙張的習慣,正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料,減少多余份數。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。
四、環境衛生
(一)各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無灰塵,電腦鍵盤,主機、顯示器等經常清掃。
(二)員工應自覺維護辦公室環境衛生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內,嚴禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。
五、辦公通話
員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要,用語禮貌,語音適度,嚴禁閑談,高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區與員工休閑區。
(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來后到的順序,依次排隊盛飯、菜、湯,在用餐區用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時放入消毒柜內。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。
(五)公司員工在員工休閑區休息后,必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負責清理當天全公司衛生。
七、監督檢查
(一)行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生,有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度,維護辦公環境和秩序,共同營造良好的工作氛圍。
(二)制度執行情況由公司行政部進行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規定的行為,按本管理制度進行處罰。
辦公秩序管理辦法篇二
第一條 為規范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質量和工作效率,建立正常的辦公管理秩
序,做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍,根據公司的實際情況,特制定本管理制度
第二條 適用范圍:適用于億波順金屬企業行政職員及課長以上管理干部。
第二章 管理程序
第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動紀律行為,辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。
第四條 工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位,外出辦事要向主管領導說明去向,并隨時保持工作聯系,
辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責,及時、準確地完成所承擔的工作任務,做到日畢日清、日清日結,工作不積壓、不拖延、不推諉,敢于承擔工作責任。
下面是辦公人員工作參考準則,要求全體辦公人員均遵照執行:
※今天的事情,今天辦 布置的事情,馬上辦
※重要的事情,優先辦 限時的事情,計時辦
※能辦的事情,盡力辦 瑣碎的事情,抽空辦
※困難的事情,想辦法 所有的事情,認真辦
第五條 保持良好的工作秩序,辦公區域內不得打鬧、喧嘩,正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽mp3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】,上班內禁止打游戲、qq聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情,要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用,要求公司管理部做好監督和審察工作。
第六條 建立工作請示或匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,權限意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理工作完成結果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協調和融洽部門間的相互關系,同事之間要求團結協作、友愛互助,互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作,辦公區內簡明和職務稱呼是必要的,同事之間、上級下級之間要求采用職務稱謂。
第八條 工作期間要求使用普通話進行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進入領導辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,答復問題要有策略
技巧,不得信口開河或帶有隨意性回答問題,要向領導請示報告或主動介紹到其他部門,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,具體細則參照《辦公職員形象禮儀規范》。
第九條 自覺愛護公共設施和辦公設備,個人資料嚴禁到公司復印機、傳真機、打印機上使用,要求厲行節約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時,要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關,整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規定由管理部負責制訂并作解釋說明,根據公司管理需要,適時作出修改,如果本條例規定與其他規定不相符者,以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者,嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導審核批準,自下發之日起執行試運作時間為三個月,如果三個月內未進行調整,自動升級為正式執行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞:辦公 秩序 管理 制度
呈:總經理發:總經理室 副總經理室 財務部 行政部 銷售部 生產部 資財部 國際貿易部傳閱范圍:全體員工存:管理部
辦公秩序管理辦法篇三
公司辦公區工作場所,是體現公司對外形象的窗口,為加強內部管理,建立一個高效、正規、井然有序的辦公秩序 ,創造一個嚴謹、整潔舒適的辦公環境,特制定本規定:
一、按時上下班。所有人員必須按照公司規定的工作時間,按時打卡上下班,不得遲到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐,有事必須逐級請假,各部門要嚴格考勤登記制度,據實簽批未打卡事由。
二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗,不準穿短褲背心、拖鞋進入辦公室,男員工不得留長發,女員工不得濃妝艷抹。
三、維護正常的辦公秩序。在工作時間內,要講普通話,必須集中精力進入工作狀態。不允許從事與工作無關的事情;不準看小說、雜志、聊天、上網(與工作無關的網站)、玩游戲;不準嘻戲打鬧、大聲喧嘩;不竄崗,影響他人工作;對份內的工作必須快捷、準確地完成,不準以任何理由拖、卡、壓,否則造成后果的要追究當事人責任。
四、每周星期一上午8:10分,全體機關人員(后勤基地、點鈔室除外)準時在辦公樓后面藍球場集合,進行點名,出操(時間為10—15分鐘)。無故不參加活動者,按考勤制度規定處理。同時計入年終績效考核。
五、熱情接待客戶。對來公司聯系業務的客戶,必須熱情接待,不得冷淡客人,更不得將客戶拒之門外。
六、保持辦公室區內衛生整潔。公務人員必須履行好職責,及時清掃,始終保持辦公室清潔,不得隨意亂扔紙屑、煙頭,不準隨地吐痰、倒水,上衛生間后要及時放水沖洗并關閉水龍頭和照明開關;及時整理好本人辦公室和辦公桌的物品,上班時間不準掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指,以影響自身和公司形象。
七、愛護公物,節約開支。辦公用品要厲行節約,杜絕浪費;辦公設備要專人專用,未經許可非工作需要,不準擅自使用他人辦公設備,要節約水電,做到人走燈滅,人走水關,杜絕一切浪費現象的滋生蔓延。
八、加強保密工作。各部門要加強文件資料尤其是涉及公司機密的文件資料的保管;各部門要加強電腦的管理,電腦要專人專用,無關人員不得以任何理由私自使用他人電腦,調閱資料或上網;不準翻閱他人的辦公桌和文件欄,不得與無關人員談及公司的商業秘密。
辦公秩序管理辦法篇四
一、操作方法
1、打卡時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積,不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指,也不要滑動手指,指紋輸入結束后,出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若出現語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗,需重新驗證指紋。
3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施,否則視為未出勤或曠考。
二、規章制度
1、全體員工上、下班必須嚴格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時,必須三天內填寫《缺打考勤卡審批表》,經部門經理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理,無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。
3、全體員工打卡時應排隊,按先后秩序進行,不得爭先恐后,否則,違反一次扣除當月獎金的15%,依次遞增。
4、全體員工必須是上下班時打卡,不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則,發現一次,扣除當月獎金的20%,依次遞增。
5、嚴禁員工穿便裝打考勤卡,每發現一次扣除當月獎金的50%。
6、全體員工下班后,除特殊情況經批準外,不得進行工作區域,否則,發現一次扣除當月獎金的10%,依次遞增。
7、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理,對不服從管理者,依照《員工手冊》有關規定進行處理。
8、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰土、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員,除照價賠償外,將按照《員工手冊》第四十二條進行從嚴處理。
辦公秩序管理辦法篇五
學生在食堂就餐,應自覺遵守食堂管理規定,自覺維護食堂秩序和公共衛生,做到有序用餐、文明用餐,養成良好習慣。
1、各窗口打飯必須按秩序排隊,嚴禁插隊。違規者當場記錄,事后扣班級常規分2每人只能打飯一份嚴禁代打(若有生病等特殊情況須經現場老師準許)。違規者當場記錄,扣班級常規分1分/人次。分/人次(中途離開又返回原處排隊者亦視為插隊。
2、每人只能打飯一份嚴禁代打(若有生病等特殊情況須經現場老師準許)。違規者當場記錄,扣班級常規分1分/人次。
3、要養成良好的就餐習慣,要保持安靜,不喧嘩不打鬧,不交頭接耳,不敲擊調羹、餐盤。違規者當場記錄,扣班級常規分2分/人次。
4、飯前、餐后要洗手。用餐時不掉飯粒,不灑湯水,保持餐位清潔。要注意營養均衡,不挑食,不得將菜帶出餐廳便走邊吃。用餐后所剩的飯菜(骨頭等)必須倒在指定的餿水桶里。
5、餐盤放在指定地方,小心輕放,放整齊,不亂扔。愛護食堂設施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,要照價賠償。
6、養成勤儉節約的好習慣,節約用水、用電,適量添加飯菜,杜絕浪費。
7、注意安全,小心地滑,不奔跑,禮讓弱小。 尊重食堂工作人員,平時不得到餐廳玩。
8、尊重餐廳工作人員的勞動,不故意挑剔。如遇問題,必須通過管理人員協商解決,舉止文明,不做有損自身形象的舉動。
9、飯后的殘渣,都應放在指定的桶內。嚴禁飯菜亂倒亂灑。
10、師生應有自我保護意識,發現任何食物有問題,應及時向校領導、值日老師舉報。每位師生都是飯菜質量監督員。
希望廣大同學自覺遵守餐廳有關規定,積極配合、支持學校的工作,做一個文明的中學生,共同為我們北景港中學營造一個溫馨和諧的就餐環境。
辦公秩序管理辦法篇六
為營造公司井然有序的車輛停放環境,確保廠區交通安全和順暢,現就各類車輛的停放點作如下規定:
一、 非機動車(指摩托車、電動車、自行車等)
所有不在公司住宿員工的非機動車一律停放在廠區東側停車棚內,b棟宿舍樓側面的停車棚只允許在公司住宿人員并在辦公室登記的車輛停放,否則將對其鎖扣并給予每次50元處罰。
二、 機動車
1、所有機動車進入公司大門都需要憑停車證,(公司公務車輛,來訪領導車輛,參觀車輛除外),如停車證遺失要及時告知辦公室補辦,工本費自理。
2、辦公樓前的停車位只允許停放公司公務車輛、集團車輛、有關單位前來公司辦理公務的車輛和客戶車輛。
3、在公司住宿的員工私家車,按指定車庫、指定車位及區域停放,不得以各種理由侵占他人車位,否則以亂停亂放處理;來訪家屬車輛、外單位施工車輛和送貨車輛(進入公司前務必在門崗辦理相關手續),有序地停放在辦公樓后面或
b 棟宿舍樓后面的停車位內(以停車證上所規定的停放區域為準)。
三、非住宿在公司的員工私家車,一律停放在辦公樓后面、b棟宿舍后面及其他區域剩余的停車位內。辦公樓和b棟宿舍后的車輛必須有序停放。(以停車證上規定的停放區域為準)
四、公司c 、d 棟樓下車庫,按指定車輛號牌對號入庫,其他車輛或物品不得停放(擺放)在本車庫內。
五、所有車輛都不得進入生產區域內,需要進入的必須辦理好相關手續,對沒有辦理手續進入生產區域的將給予當班保安每次100元罰款,產生的后果由其承擔一切責任(公司發貨車輛除外)。
六、對公司員工機動車輛不按規定停放的,由保安張貼通知單在其車窗上,當月由人事部門從車主工資中扣款100元;對違反三次以上(含三次)的每次罰款200元,中層以上干部追扣一分。對外來車輛由保安張貼通知單在車窗上,每次罰款100元,保安在處罰前不得放行。
七、對破壞鎖具,拒不接受處罰,情節惡劣者,一經查實,將處以兩倍罰款并通報批評。
八、對工作認真負責、成績突出的保安,給予適當的獎勵。
九、本規定本規定自20xx年6月1日正式實行,由公司保安執行,辦公室負責解釋和監管。
江西江鎢硬質合金有限公司
辦公秩序管理辦法篇七
一.場地管理及使用條例
1. dance room是供應于導師為學員進行授課培訓專用,由授課導師安排上課秩序,管理人員、負責其他管理;
2.凡玩咖隊員、學員有需使用dance room的,除課程表安排授課時間和學員、隊員、老師交流時間,須提前一天與管理人員匯報取得批準,準予使用;
3.有寄放衣物者,請自身保管好鑰匙,課程結束后退還與管理處;
4.室內設備人人愛護,不得擅自玩弄,如有損壞室內設備者應承擔賠償損失;
5.為保持室內整潔,該舞蹈室嚴禁吸煙,請勿隨地吐痰,喝完后的飲料瓶等雜物請自覺扔進垃圾桶中;
6、
二.人員管理與處罰條例
1. 該舞團自成立以來一直保持團結友好共同進取的精神,每一位成員應以此為基本原則,完善各個層次上對內、對外的人際關系;
2. 玩咖是一個力求自我突破激發夢想的健康集體,凡隊內人員不得有辱罵、猥瑣、貪賄等不良行為;
3. 做為團隊的一份子,應做到嚴格要求自己,利用其他時間努力練習,心思不可松散,更不可好高騖遠;
4. 嚴禁隊友之間或與團隊以外的人發生口角、斗毆事件,嚴重者給予強制性卒隊處理;
5. 隊員之間應該相互交流,不該有舞種類別輕視,積極交流與配合,共同學習促進,提高自己的舞品、舞德、以舞會友,舞出自己;
6. 每一位成員,都嚴禁以玩咖為名義或穿著專屬服裝在外肇事招搖,或做以不良炫耀,被發現者給予降級或卒隊處理;
三.授課導師
1. 每位授課導師都為該專業資深教師,也代表著玩咖的職業形象,言行舉止不應過于狂躁魯莽;
2. 導師在每一期的課程結束時都應自行做以調整更新,以備即下一期課程需要;
3. 每位授課導師可自帶一至兩名專屬助教,給予提供課程中的幫助;
4. 導師在授課過程中不可以接聽電話及回復手機短信,或是與學員進行閑聊浪費課程時間(中途休息時間可以給予回復來電);
5. 每個課程的導師應定期給學生進行考核,例外的學生因做好輔導工作;
6. 授課時間上,導師應提前十分鐘到達現場并簽到,特殊情況須在提前匯報說明,如不能趕來授課,應找代課老師,違例者以扣除20%做為公費處罰,遲到早退授課導師,扣除10%作為公費處罰;
四.工作室的使用
1.工作室作為主導部門,非舞社人員嚴禁進入,工作室內嚴禁喧嘩玩鬧;
2.工作室除辦公會議以外,其對外招呼客戶使用,非舞社人員勿進;
3.管理員應做好管理工作,積極配合工作室環境衛生工作,以提供給大家一個更舒適的上課環境;
五.演藝管理
1. 私人接手的case應及時與管理人員報備,確保耽誤隊內其他重要事宜,不得私自接手及其分配;
2. 每一位成員都能遵守自身角色,用心對待認真配合,不得有不厭其煩的輕藐態度;
3. 由于部分成員舞種類別不同,編排上會出現偏差,此時應尋求指導配合練習時間,以達到跟進集體腳步,提高演出質量;
4. 演出時部分成員出現意外狀況,其他人員不得譏笑和嘲諷,應友善給予批評要求其成員多加練習;
5. 所有演藝及工資費用由主要管理人員發出,即以公司制形式發放工資費用(即每月月底);
6. 參加演出活動的人員,應做好演出準備工作,帶齊服裝與演出道具,上臺演藝者必須自帶舞臺妝容及首飾搭配,以完善專業舞臺形象;
7.演出現場嚴禁出現嬉笑玩鬧等不雅行為,破壞團隊形象等;
8. 參加演出的人員應提前半個小時到達現場。
六.管理層人員守則
1. 管理者應具備和藹親切,沉穩大方,談吐文雅有禮的交際形象 ;
2. 管理者要有以事實為依據,客觀判斷和實事求是的思想,不尚空談,敢于承擔責任,以身作則,要以個人的職業品德贏得部屬的信賴;
3. 管理者要有創新精神和應變能力,對工作勇于探索,改變觀點,破除陳規陋習,不斷戰勝自我,勇于突破;
4. 管理者應不斷增進知識,提高個人及性格修養,做到莊重、熱忱、堅定、沉著、大方、自然;
5. 管理者應善于審時度勢,具備敢于拍板決斷的大將風格,決不能畏首畏尾,急躁冒進,處理事情冷靜沉穩,懂得宛轉、圓滑理事;
辦公秩序管理辦法篇八
為規范貨運電梯質量監督與安全監察工作,確保電梯的安全有序使用,制定本規定;
1. 轎廂內嚴禁吸煙,嚴禁運送易燃易爆危險品。
2. 上下物品時,嚴禁用木棍頂啟轎廂門,不得在轎廂內拖拉,物品不得超重超長,不得碰擊擠靠、劃傷轎廂;任何損壞之修復費用均由申請使用方負責賠付。
3.貨梯運行過程中出現故障時,應使用轎廂內電話及時與監控室 取得聯系, 嚴禁自行采取措施。
4.貨梯使用完畢,使用申請人應負責清潔并及時通知管理處。
5. 顧客、廠家人員、家電營業員空手、小件等均不得乘坐。服從物業電梯工和安護員的指揮,對違規不聽勸阻的,物業人員有權制止其使用貨梯。
6. 優先照顧殘疾人士乘坐。
7. 嚴禁生、熟食品無包裝和臟水、油污等污染電梯轎廂。
8. 嚴禁超高,超載貨物強行運輸,嚴禁建筑垃圾無包扎、散狀運輸。
9.對違規者,有權記下工號牌、廠家名稱等報相關部門處罰。
10. 對于進出六樓以上的人員,電梯工有權問清并請外來人員出示相關證件并 確認其所去的樓層及樓座號。
11. 貨梯使用時間:
商 場: 上午9:00 - 11:15 下午1:30 – 營業結束
寫字樓: 上午7:00 - 18:30 大宗貨物出入需辦理進出證時間另行約定
餐 廳: 上午9:00 - 10:30 下午15:30 – 16:00
辦公秩序管理辦法篇九
一、內容和適用范圍
1.為了加強公司計算機軟、硬件及網絡的管理,確保計算機軟、硬件及網絡正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計算機軟、硬件及網絡,均應遵守本制度涉及的各項規定。
2.本文所稱的計算機硬件主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、u盤、網絡設備及附屬設備。
3.本文所稱的計算機軟件是指各類系統軟件、商業及公司自行開發的應用軟件等。
4.本文所稱的網絡包括互聯網、公司內部局域網。
二、總則
1.公司計算機軟、硬件及網絡管理的歸口管理部門為綜合管理部。
2.綜合管理部配備網絡管理員對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統一管理,負責對公司計算機及網絡設備進行登記、造冊、維護和維修。
3.公司網絡管理員負責對公司網站進行信息維護和安全防護。
4.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由網絡管理員負責統一申購、保管、分發和管理。
5.公司各部門的計算機硬件,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。
三、計算機硬件管理
1.計算機硬件由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調換、外借和移動。
2.公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記,注明設備編號、名稱、型號、規格、配置、生產廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。
3.計算機主要硬件設備應粘貼設備標簽,設備標簽不得隨意撕毀,如發現標簽脫落應及時告知網絡管理員重新補貼。
4.計算機主要硬件設備的附屬資料(包括但不限于產品說明書、保修卡、附送軟件等)由網絡管理員負責統一保管。
5.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,嚴禁未經許可移動、拆卸、調試、更換硬件設備。
四、計算機軟件管理
1.公司使用的計算機、網絡軟件由網絡管理員統一進行安裝、維護和改造,不允許私自安裝盜版操作系統、軟件、游戲等。如特殊需要,經部門主管同意后聯系網絡管理員安裝相應的正版軟件或綠色軟件。
2.如公司沒有相應正版軟件,又急需使用,可聯系網絡管理員從網絡下載相應測試軟件使用。(注:務必在下載24小時內刪除無版權軟件,以免侵犯該軟件著作版權)
3.公司購買的商品軟件由網絡管理員統一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網絡管理員處登記領用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經部門主管同意后并在網絡管理員處備案登記。
五、網絡管理
1.公司網絡管理員對計算機ip地址統一分配、登記、管理,嚴禁盜用、修改ip地址。
2.公司內部局域網由網絡管理員負責管理,網絡使用權限根據業務需要經使用部門申請,由網絡管理員統一授權并登記備案。
3.因業務需要使用互聯網的部門和崗位,需經部門申請并報分管副總批準后,由網絡管理員統一授權并登記備案。
4.公司將通過網絡管理系統進行網絡自動控制,對各種網絡應用進行控制和記錄,包括實時記錄計算機所有對外收發的郵件、瀏覽的網頁以及上傳下載的文件,監視和管理網內用戶的聊天行為,限制、阻斷網內用戶訪問指定網絡資源或網絡協議等。
六、計算機信息管理
1.計算機存儲的信息,屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的,從其規定;屬于《技術文件管理制度》適用范圍的,從其規定。
2.公司員工必須自覺遵守企業的有關保密法規,不得利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據;不得非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據。
3.公司重要電子文檔、資料和數據應上傳至文件服務器妥善保存,由網絡管理員定期備份至光盤;本機保存務必將資料存儲在除操作系統外的硬盤空間,嚴禁將重要文件存放在桌面上。
七、計算機安全防護管理
1.公司內部使用移動存儲設備,使用前需先對該存儲設備進行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。內部局域網使用移動存儲設備,實行定點、定機管理。
2.上網時禁止瀏覽色情、反動網頁;瀏覽信息時,不要隨便下載頁面信息和安裝網站插件。
3.進入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開
啟殺毒軟件郵件監控程序以免被計算機病毒入侵。
4.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機系統安全、無病毒。
5.禁止計算機使用者刪除、更換或關閉殺毒軟件。
6.公司網絡管理員負責定期發布殺毒軟件更新補丁,公司內部局域網用戶可通過網絡映射通道進行升級。
7.所有公司網絡系統用戶的計算機必須設置操作系統登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數字、字母、和其他有效字符組成;員工應不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。
8.計算機使用者離職時必須由網絡管理員確認其計算機硬件設備完好、移動存儲設備歸還、系統密碼清除后方可離職。
八、計算機操作規范管理
1.計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的關、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續進行多次的開關機操作。
2.計算機關機:遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時,務必要將電源插座的開關關上,節假日應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。
3.打印機及外圍設備的使用:打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時,不要強行阻止,否則更容易損壞打印機。
4.停電時,應盡快關閉電源插座或將插座拔下,以免引起短路和火災。
5.來電時,應等待5~10分鐘待電路穩定后方可開機,開機時應遵循開機流程操作。
6.計算機發生故障應盡快通知網絡管理員,不允許私自維修。
7.計算機操作人員必須愛護計算機設備,保持計算機設備的清潔衛生。
8.禁止在開機狀態下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止工作時間內玩游戲和做與工作無關的事宜。
10.禁止在使用計算機設備時,關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
11.嚴禁利用計算機系統發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
12.嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關的資料、程序等。
13.嚴禁上班時間使用bt軟件下載。
14.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行規定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統。
九、相關懲戒措施
1.如發現上班時間內使用網際快車、迅雷、電驢、qq旋風、ftp及ie等相關軟件下載非工作的資料,發現一次扣30元。
2.如上班時間使用bt軟件下載,發現一次扣50元。
3.如發現上班時間內使用qq直播、p2p、網絡電視等在線視頻軟件,發現一次扣100元。
4.如發現公司員工盜用、修改ip地址,發現一次扣50元。
5.如計算機使用異常或已經中毒,不及時通知網絡管理員而影響公司網絡安全,扣20元。
6.如上班時間利用公司網絡資源發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的,扣200元,情節嚴重者予以辭退。
7.如發現公司員工利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統的,扣200元,情節嚴重者予以辭退。
8.如發現公司員工利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據或非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據的,將視其后果,處以罰款、調離崗位、辭退等處罰,情節嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。
9.每月網絡管理員負責將監控數據反饋給總經理及綜合管理部。
十、附則
1.對于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關要求外,其他都按臺式機的規章制度執行網絡管理條例。
2.本制度由綜合管理部負責解釋。
3.本制度自頒布之日起執行。
辦公秩序管理辦法篇十
公司為方便每位員工的正常聯絡工作,給每位辦公室人員配備電話一臺,且沒有設置長話限制。為保證公司正常聯絡通訊,節約公司電話費用,特制定本制度。
一、 公司電話只可用于處理工作上的事務,原則上不允許處理私人事務。如有緊急情況需撥打時,經主管批準后方可撥打市內電話。
二、 不允許使用公司電話撥打私人長途電話。
三、 業務人員盡可能使用電子郵件和客人聯系溝通,如遇緊急情況向業務經理匯報或批準后方可撥打國際長途電話。
四、 辦公室人員應及時接聽電話,一般鈴響不超過3聲。如受話人員不能接聽,離其座位最近的人員應主動代為接聽電話,做好電話記錄,不應置之不理。
五、 撥打電話時應言簡意賅,把問題集中說清楚,避免反復撥打電話,嚴禁長時間占用電話線路。天有與天之行之間通話應盡可能使用臺式手機。
六、 每月定時打印電話清單交行政部審核。行政部對于發生的大額通訊費用應予以核查,對于長時間占用電話處理私人事務者將予以經濟處罰。
七、 辦公室人員應定期清潔自己座位上的電話機,一旦發現電話線路發生故障,應及時報修。
江蘇天有貿易有限公司
辦公秩序管理辦法篇十一
根據公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機,加強手機使用管理,經公司領導研究特制定本辦法,具體如下:
一、 使用工作手機分類
1. 公司配備工作手機;
2. 工作手機根據崗位發放,在發放之日開通使用。
二、工作手機使用話費規定
公司與聯通公司通過友好協商,為公司辦理福建省范圍內單項收費卡,;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含),由公司統一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080m;短信送200條每月。(超出基礎月費71元,由個人支付超出話費。)
工作手機使用實際費用超出指定套餐標準,如確實因工作需要增加費用指標,使用人可向公司提出申請,經公司辦公室審核批準后,更換手機使用套餐資費標準。
三、工作手機使用約定
1.原則上公司配備工作手機所有權屬于公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機,拒不購機的,公司從使用工作手機員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內損壞的,必須由使用工作手機本人在最短時間內自行修理并承擔所有費用。
2.使用公司配備工作手機,必須保持工作時間內通信暢通。由于自身原因(退網、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢,影響工作聯絡而造成嚴重后果的,按照公司有關規定處理。
四、工作手機回收或更新
公司配備工作手機,中途發生人員變動或中途離職等情況,工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據使用情況作出相應的賠償。
另付:工作手機使用人員名單、號碼。
辦公秩序管理辦法篇十二
為了規范公司考勤制度,嚴格酒店勞動紀律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細則:
1、公司一律實行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經理級以下)必需自覺遵守,按時親自打卡
2、員工必須根據部門編排的班次按時上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內扣1分/分鐘,超過30分鐘作曠工處理,當月曠工一天扣10%的月工資,累計曠工兩天扣50%月工資,累計曠工三天做自動離職處理)
4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應在當日填寫《未打卡申請表》注明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經部門領導簽字批準后交由人事部
7、凡不按時打卡或未打卡者均無全勤獎
8、指紋考勤機數據由人事部管理、統計,次月五號前將根據部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請注明各班次的具體上班時間)抽取部分員工考勤打卡記錄進行核對,并將記錄匯總交至總經辦
9、打卡時請將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對準窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結束后,出現語音提示報打卡者的名字為成功驗證指紋。
10、員工請嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機,或遇到不能解決的問題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機器將照價賠償
以上制度從5月1日起開始執行,望各部門管理人員協助人事部,帶領員工嚴格執行。
總經辦
辦公秩序管理辦法篇十三
一、中南民族大學微信公眾平臺是中南民族大學官方微信平臺,由中南民族大學黨委宣傳部負責建設和管理。
二、中南民族大學微信公眾平臺將以資訊推送、信息查詢等方式向廣大師生、校友和社會各界展示學校發展成就、體現學校辦學特色、傳播特色校園文化,努力構建符合師生發展需要,適應社會進步的校園文化建設新平臺,使之成為師生溝通的新渠道、大學生思想政治教育的新陣地、優化學生服務的新載體,打造“篤信好學自然寬和”的校園品牌新形象。
三、中南民族大學微信公眾平臺管理員發布信息,必須首先擬定信息內容(文字、圖片、音頻等),報經黨委宣傳部領導審核、簽發后方可發布。
四、中南民族大學微信公眾平臺密碼指定專人負責管理,按《保密法》有關規定執行,不得私自泄漏。
五、校內各單位如需在中南民族大學微信公眾平臺上發布信息,需向黨委宣傳部提出書面申請,經本單位主管領導簽字、蓋章后,報黨委宣傳部審核。
六、中南民族大學微信公眾平臺發布信息必須嚴格遵守國家有關法律、法規,不得發布違反法律、法規及各類規范性文件有關規定的信息;嚴格執行國家保密法規,杜絕發布和推送涉密信息;禁止利用微信平臺從事危害國家安全、泄露國家機密等犯罪活動;不得制作、復制和傳播各種不健康信息。
七、中南民族大學微信公眾平臺用戶(粉絲)應嚴格遵守國家信息發布的相關法律規定,不得在中南民族大學微信公眾平臺上發布、傳播任何違反法律、法規等規范性文件規定的信息。
八、校內各單位若申請開通微信公眾平臺,需向黨委宣傳部提交本單位主管領導簽字蓋章的報告,以便備案。各單位微信公眾平臺的管理參照本辦法執行。
九、本辦法由中南民族大學黨委宣傳部負責解釋,自發布之日起施行。
辦公秩序管理辦法篇十四
酒店各部門:
餐具是酒店資產的一部分,數量較多,分布也較廣,涉及到運營服務部,出品部及其他相關部門,酒店目前餐具破損較為嚴重,為了加強餐具管理,更好地嚴格控制餐具破損提高員工愛護公物意識,現針對酒店實際情況作出如下規定:
一. 運營服務部餐具破損管理規定
1. 餐具配比:各區域根據自身接待能力建立家私柜配比表,合理、準確的配比餐具。(見餐飲部餐具配比表)
2. 盤存方式:各區域實行自盤、監盤兩種盤存方式。
1)自盤:各區域建立餐具管理登記,定期盤存并登記物品數字。
2)監盤:定于每月28日、29日財務指定人員、管事部主管、各 區域管理人員及服務員共同盤存。
3. 賠償方式:分為自損、客損。
1)自損:員工破損餐具后開自損單,由區域經理或主管簽字確認后送往人事部簽字確認,白聯人事部(憑單扣款),紅聯財務部,黃聯賠償人,綠聯保安部。
2)客損:客人破損餐具,由值臺服務員開單由各區域經理或主管簽字確認,送往收銀蓋章確認。白聯保安部,紅聯收銀(憑單錄入客損臺位∕包廂作賬)、藍聯區域經理、綠聯服務員。如果客人破損的餐具不愿買單,由值臺服務員開客損單,區域經理簽字確認情況屬實。
4. 破損更換:每月25日各區域憑自損單,客損單經運營服務部總監簽字后去倉庫領貨。
5. 運營服務部餐具破損費用按以下規定補償,扣除客賠、責任人賠償及酒店負擔餐具 2‰以外,其他按損失物品的成本價賠償。公攤人員及比例:主管級以上人員5:領班級人員3:員工2。賠付制單工作由運營服務部編制,財務部審核后交人事部在工資中扣除。
6. 鼓勵舉報:對工作中打破餐具應主動承擔,如故意不報或銷毀,一經發現給予十倍罰款。同時對勇于舉報的人員給予餐具損壞金額的10%獎勵。
注明:客損單使用多用單,自損單使用獎罰單。
二. 出品部餐具管理規定
1. 餐具配比:出品部應根據自身接待能力建立餐具配比數量,合理準確的配比餐具。
2. 盤存方式:使用部門實行自盤、監盤兩種方式。
1)自盤:出品部建立餐具管理登記,定期盤存并登記物品數量。
2)監盤:定于每月30日財務指定人員,出品部負責人及員工共同盤存餐具。
3. 自損、客損賠償操作方式:
1)自損:員工破損餐具后開自損單,由各菜系主管簽字確認,行政總廚加簽后送往人事部簽字確認,白聯人事部(憑單扣款),紅聯財務部,黃聯賠償人,綠聯保安部。
2)客損:客人破損餐具,由值臺服務員開單由各區域經理或主管簽字確認,送往收銀蓋章確認。白聯保安部,紅聯收銀(憑單錄入客損臺位∕包廂作賬)、藍聯區域經理、綠聯服務員。如果客人破損的餐具不愿買單,由值臺服務員開客損單,區域經理簽字確認情況屬實。
4. 破損更換:每月25日出品部憑自損單,客損單經行政總廚簽字后去倉庫領貨。
5. 出品部餐具破損費用按以下規定補償,扣除客賠、責任人賠償及酒店負擔餐具的2‰以外,其他按損失物品的成本價賠償。賠償辦法為出品部對每月破損餐具及丟失的餐具實行費用公攤賠償制。洗菜班不參與餐具賠付。賠付制單工作由出品部編制,財務部審核后交人事部在工資中扣除。
6. 餐具的領取:
1)餐具額定數量確定后,除非經批準統一調整餐具風格外,一般不成批領取餐具。
2)對酒店負擔的合理損耗,由各部門開出庫單,經財務部簽字確認后到物料庫領取相應的餐具。
3)對已公攤賠付的餐具,由各部門開出庫單,經財務部簽字確認后到物料庫領取相應的餐具。餐具每月應保持額定數量。
7.鼓勵舉報:對工作中打破餐具應主動承擔,如故意不報或銷毀,一經發現給予十倍罰款。同時對勇于舉報的人員給予雙倍的獎勵。
辦公秩序管理辦法篇十五
1、目的:為有效使用及管理計算機軟件資源,并確保公司計算機軟件之合法使用避免人員因使用非法軟件,致觸犯著作權法、知識財產權,影響公司聲譽或造成計算機病毒侵害,影響日常工作之進行,故訂定本辦法。
2、適用范圍:本辦法適用于本公司軟件使用之相關信息管理。
3、管理辦法
3.1 管理單位:
3.1.1 文件信息管理科負責公司所使用之原始合法軟件保管及安裝。
3.1.2為確保公司計算機軟件之合法使用,各單位對該部門的每臺計算機應指定保管人,共享計算機則由單位指定人員保管,并將名單交由文件信息管理科備案,保管人對計算機軟、硬件具使用、保管及合法軟件使用之責。
3.1.3各部門應指派專人管理監督該部門軟件使用及授權情形,以確保該部門軟件的合法使用,若發現使用之計算機存在來歷不明之軟件,則應移除或連絡文件信息管理科協助移除。
3.2 計算機軟件安裝及保管:
3.2.1公司之各類計算機軟件統一由文件信息管理科負責安裝保管,并每年至少進行一次盤點。各單位因業務需要需使用時可提出申請,由文件信息管理科依該軟件之授權使用范圍進行安裝。
3.2.2嚴禁個人私自于公司計算機安裝軟件。未經文件信息管理科授權或同意,使用者不得私自將公司計算機軟件信息透露給任何個人或機構,擅自透露者信息管理科有權做出處罰。
3.2.3公司擁有之相關計算機軟件,若有人員要安裝則必須先提出申請并經單位主管及副總級以上主管同意后,文件信息管理科人員則依據申請單位提出之申請內容,安裝至各計算機之內。
3.2.4軟件保管人對軟件負保管之責,軟件之使用者如有使用不當,造成毀損或遺失,應負賠償責任。
3.2.5各部門軟件分配使用后,保管人或使用人職務變動或離職時,應移交其保管或使用之軟硬件,并辦理交接。
3.3軟件使用之權利及義務:
3.3.1 禁止員工使用非法軟件,或私人擁有之計算機軟件安裝使用于公司計算機上,亦不得將公司合法軟件私自拷貝、借于他人或私自將軟、硬件帶回家中,如因此觸犯著作權者,則該員工應負刑事及民事之全部責任,并依公司制度進行懲處。
3.3.2為確保公司計算機軟件之合法使用,各計算機使用人,以負責管理該設備所使用之軟件,若發現使用之計算機存在來歷不明之軟件,應連絡文件信息管理科協助處理。
3.3.3 軟件保管人或使用人,對于保管或使用之軟件不可盜賣、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規定懲處外, 如因此觸犯著作權者,則該員應負刑事及民事之全部責任。
3.3.4為尊重知識財權,于公司內務必使用合法軟件,而由網絡上所存取之任何資源,僅限其個人使用,并禁止下載有版權之音樂(尤其是mp3)、影片及非法軟件。
3.4 軟件稽查:
為使軟件在計算機中發揮應有之效用,并避免非法軟件流入公司,文件信息管理科可定期或不定期稽查,并依據下列原則辦理:
3.4.1 由文件信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機內相關軟件或信息。
3.4.2 為確保公司計算機軟件之合法使用,文件信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟件是否合法,如發現使用非法計算機軟件者,除提報與主管外,并追究責任。
4. 本辦法自公司法人代表簽字后生效,由文件信息管理科負責實施細則和相關工作。
辦公秩序管理辦法篇十六
為了員工能明確工作時間和休息時間,加強勞動紀律和工作秩序,保障工作效率,特制定本管理制度。
一:上班時間:
員工上班時間一般為兩班,分為早班和中班,一個星期倒一次班,上班時間為:
星期一 ~ 星期六:早班:8:00~12:00 17:00~23:00
中班:12:00~17:00 18:00~23:30
星期天:早班:8:00~11:00 12:30~16:30 17:30~23:30
中班:8:00~12:30 14:00~17:30 18:30~23:00
二:打卡:
1;員工上下班一律實行上下班打卡登記制度。
2;員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人打卡或委托他人打卡,違反此規定者,代打卡者罰款50元。
3;員工考勤以打卡為依據。若因特殊情況未能打到卡,如加班、請假、外勤、工休、打卡機出現異常情況等,當天或隔天必須經主管證實上下班時間并簽名,若無主管簽名事后一律視作曠工處理。
4;如有因遲到或早退而故意不打卡者視為曠工。
5;如證實無遲到或無早退而未打卡者當天必須找主管簽名,每個月不得超3次,第4次起視同曠工。
三:遲到:
1;遲到半小時以內者按遲到處理。
2;遲到超過半小時者按半天曠工處理。
3;每月累計遲到達20分鐘者不予處罰,累計超20分鐘者,第21分鐘起每分鐘罰款2元,
四:加班:
1;除每日規定工作時間外的上班時間為加班,法定節假日、商場業務繁忙或人員不足時則需要加班。
2;實際加班數未滿0.5小時不予計算,滿0.5小時以上者以每加滿0.5小時為計算單位,加班費以工資表中規定為基準,法定節假日為平常加班費的1.5倍。
3;如需加班而不愿加班者,罰款20元。
五:曠工:
1;無故不上班或請假未批準不上班者視為曠工。
2;曠工一天罰款80元,法定節假日、星期天曠工罰款150元(注:上全班共3個班次,一個班次罰款50元)。
3;兩人以上集體曠工每人每天罰款200元,情況嚴重商場將予以開除。
4;連續曠工3天或一個月內累計曠工5天,商場將予以開除。
六:請假:1;因故無法正常上班的員工,應提前1天書面向上級主管提出請假申請,突發狀況的應于當日9:00前電話通知直接主管,事后補單;未按規定辦理請假手續者,均視為曠工;
2;請事假、病假需填寫《請假申請單》,注明時間、事由,經主管同意并簽名后方能生效。
如果當天因特殊情況未能填寫《請假申請單》,則事后必須補填《請假申請單》,以做為請假和結算工資的依據。
3;連續請假三天以上者,需經總經理批準后方可請假;
4;請事、病假按請假天數扣除100%工資。
5;請假事由必須充分、真實、不可捏造,如經調查發現請假事由不符將視為曠工處理。
6;《請假申請單》中“事由”一項必須注明請假具體事項,只填“有事”一律不準批假。
7;請長假必須在假滿后準時上班,不準廷長請假時間,如在假滿后不準時上班者視為曠工。
8;若因商場業務繁忙、人員不足或因請假事由不充分、不真實,商場有權不批準其請假,若商場不同意請假而擅自不上班者將視為曠工。
9;節假日、星期六、日不允許請假(病假除外),如需請假者扣雙倍工資。
10;每月每人請事假不可超3次。
11;除緊急事情、生病,其他事項一律不準電話請假。
12;請假須由本人向主管申請,請同事代為請假無效。
七:全勤:一個月內無遲到、無早退、無請假、無曠工者視為全勤,全勤者獎勵30元/月。
八:辭職
1;由于員工原因而解除勞動合同的,根據勞動法的有關規定,勞動合同期未滿,員工提出解除勞動合同的意向,雙方協商一致后解除勞動合同,此類情況稱之為辭職。
2;員工辭職應提前1個月向商場提出辭職申請,并填寫《員工辭職申請表》,以便商場增聘人員填補其崗位空缺。
3;《員工辭職申請表》經商場主管批準后生效。
4;如員工即時辭職或辭職申請未滿1個月而辭職,員工應向甲方賠償200元作為經濟損失的補貼
5;辭職申請期間員工必須正常上班,勤勞工作,服從管理,不得怠工。
九:辭退、開除
如員工有嚴重違反法律、法規及商場規章制度行為者,商場予以開除處理。商場對符合下列情況之一的員工,可按規定予以辭退
1;試用期內發現不符合錄用條件的;
2;不適應或不能完成本職工作的,經培訓后仍不能勝任的;
3;因商場的經營條件發生變化以致人員多余的;
4;員工患病或非因工負傷,在規定的醫療期后仍不能從事原工作的
5;不服從商場正常工作分配或不服從轉崗安排的;
6;偷竊或貪污公、私財物,有具體事、證者;
7;屢次違紀,經處分、教育仍不能改正的;
8;一年三次嚴重過失處分的;
9;嚴重違反勞動合同,有損商場形象,造成嚴重后果的。
十:法定節假日: 元旦:1月1日至2日
春節:農歷一月初一至初三
勞動節:5月1日至2日
國慶節:10月1日至2日
十一:促銷人員:商場促銷人員必須遵守商場的考勤制度,如有遲到、早退、請假、曠工,商場將按以上規定進行處罰,罰款將從其供應商貨款中扣除。
辦公秩序管理辦法篇十七
為保障學校正常的教育教學秩序,保證學生的學習時間,規范學生的行為,讓學生正確使用手機,根據我校實際情況,經學校研究,對學生使用手機作如下規定:
一、學生原則上不準帶手機進校。但經家長和班主任同意的、遵守手機使用規定的,在校園內可以使用手機。
二、學生在校園內使用手機,必須遵守如下規定:
1、學生帶手機進校要經家長和班主任同意,并在班主任處登記好。
2、學生手機需本人妥善保管,如有丟失,學校和班級不承擔任何責任。
3、學生在上課(含實驗課、自習課、早晚自習、集會等)期間、午休和晚上就寢熄燈以后,必須關閉手機電源(關機),此期間禁止使用手機。手機鈴響,撥打、接聽電話;用手機發、看短信息;玩手機(如看視頻、聽音樂、看電子書籍、玩游戲等)均視為違紀。學校教職工對違規使用手機的學生,要立即當場制止,進行批評教育,給予口頭警告并當場收繳手機。
4、不允許因給手機電池充電而私自亂接電源,更不允許午休、晚熄燈后在教室或其他場所給手機充電,一經發現,沒收手機、電池或充電器。如因充電引發火災事故的,要追究責任。
5、違反規定被收繳手機的,其違規使用手機收繳后交班主任,期末由違規使用手機本人交書面保證書后由家長來校領回手機,并視其態度給予適當的紀律處分。(借別人手機違規使用的同等處理)
6、對于收繳手機時采取不合作、粗野的態度,拒不接受教育或拒絕交出違規使用手機的,情節屬一般的,給予相關同學警告或嚴重警告的處分;情節嚴重的,給予記過或以上處分。
7、學生在任何考試中,必須將手機關機并主動交監考老師,凡發現使用手機都均認定為作弊并收繳手機。
8、用手機瀏覽不健康內容或聯系校內外人員組織打架斗毆或其他非法活動,除收繳手機外,情節嚴重的,可移交公安機關處理。
9、因特殊情況學生急需與家長或特定的部門(如公安等)聯系的,可以報請班主任或任課教師同意后,臨時使用手機。
10、凡被收繳的充電器、數據線、手機,如家長在規定時間內不來校領取的,對其收藏、保管過程中出現的質量損壞、甚至遺失,老師和學校不承擔任何責任。
辦公秩序管理辦法篇十八
一、總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制
公司依據情況,設立門衛值班、周末值班和節假日領導值班制度。
三、管理要點、內容和規定
(一)、門衛值班。
目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失,美化環境。 值班時間:每天24小時值班。
值班要點:
1、保證辦公環境內公共區域的衛生整潔及綠化工作;
2、防止公司財物失竊;
3、及時排除公司火災、漏水事故;
4、監查下班后公司人員進出情況;
5、接待來賓,保存分發郵件。
6、及時維修辦公樓內外的設施、設備。
值班規定:
1、遵守值班紀律,有事須先請假。
2、值班時堅守崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。如下棋、聚眾打牌等。
3、加強巡視,做好防盜、防火工作,尤其加強重點部位的監管。如庫房、財務室、微機室、車庫等。
4、接待來賓外松內緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或向公安部門報警。
6、保證辦公環境內公共區域的衛生(辦公樓的樓道、走廊、衛生間、痰盂、辦公大院、院內廁所、門前水泥路等)整潔。及時清理垃圾。
7、每日按時整理發送郵件,以免貽誤公司業務。
8、做好各部(科室)郵寄信件登記。應記錄發信時間、收件地址、收件部門,郵寄人簽字為準。
9、及時維修辦公樓內外的設備、設施。
10、做好綠化工作,按時加強院內及機關周圍花草樹木的水、肥、修剪及病蟲害防止工作,美化公司環境。
(二)、周末值班。
目的:維護公司周末工作秩序,及時聯絡、處理事務。
值班時間:周末上午8:00起至下午6:30(可隨辦公時間的變更而變更)。
值班要點:
1、接待來客;
2、處理未完成工作;
3、處置下班后的突發、緊急事件;
4、值班人員接聽值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;
5、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;
6、值班人員要按規定準確填寫值班表。并在機關大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層、房間號。
7、領導交辦任務。
(三)、領導值班
目的:以公司業務工作、安全生產為主。
以節假日為值班時間。
值班要點:同上三.(二)
(四)周末值班、領導值班規定
1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、喝酒。
3、在規定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
4、接待來賓外松內緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門地址、電話、路線等信息了解清楚,以備應急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公司部門報警。
(五)、接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名、如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2、使用文明語言,切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍,并做好電話記錄。
4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您銷等,我給您找一下”之類的話再處置。
5、對打聽事情、咨詢類要態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6、除緊急情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。
四、附則
1、加大節假日值班力度,由公司領導帶班,征求下屬同意后排定值班表,印發各有關部門和人員。
2、根據需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點。
3、值班人員在值班時間內擅離職守,記大過處分。因情節嚴重造成損失者,從重論處。
4、值班人員因病或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
5、周未值班、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制。 本制度由企業管理部解釋、補充、執行,經總經理批準頒行。
辦公秩序管理辦法篇十九
1、員工休息室是提供給員工工作之余休息之用,日常管理由人力資源部負責。
2、員工應自覺維護休息室衛生,嚴禁在休息室內亂貼亂畫;必須保持桌椅清潔與整齊,嚴禁吐痰或亂扔廢棄物。
3、愛護公物,不得將桌椅、報刊等物品帶出休息室挪作他用,違者將給予相應的處罰。
4、禁止在休息室人打架、斗毆、賭博等法律法規不允許的行為。
5、休息室內禁止大聲喧嘩、制造噪音等影響他人休息的行為。
6、節約用電,最后一人離開時隨手關閉燈、空調等設備。
7、舉止文明,禁止出現躺在桌上等不雅行為。
8、衣冠整齊,禁止穿拖鞋、背心進入休息室。
9、非人為原因造成桌椅損壞時,員工應及時報告人力資源部,由人力資源部報工程部維修。
10、本規定至頒布之日起試行,未盡事宜由人力資源部負責解釋,望各位員工自覺遵守。
辦公秩序管理辦法篇二十
第一條、 為加強公司集體戶口管理,特制訂此辦法。
第二條、 公司集體戶口管理由人力資源部負責。
第三條、 集體戶口管理:
1、 人力資源部負責公司集體戶口卡的日常管理,認真履行遷入、遷出、借用等登記制度。
2、 遷入:人力資源部負責辦理遷入員工戶口的相關手續,戶口卡建立后,交專人管理。
3、 遷出:
(1)、員工因個人原因需將戶口遷出集體戶的,人力資源部予以確認并由專人到派出所辦理遷移手續。
(2)、員工調離威爾公司的,人力資源部接到通知后,由專人辦理遷出手續并做好登記。
(3)、在職員工已結婚或購買住戶者,具備遷出條件的請在具備條件之日起一個月內辦理遷出手續。
4、 借用:
員工因工作或個人原因借用集體戶口卡片的,必須在人力資源部進行借用登記,注明借用時間及歸還時間、事由,由本人和管理人員簽字確認后,方可借用。
5、 任何人不得偽造、涂改、轉讓出借、出賣戶口證件。
第四條、 本辦法經公司總經理辦公會討論通過,自頒布之日起執行。
第五條、 本辦法解釋權在公司人力資源部。
辦公秩序管理辦法篇二十一
一、區域規定:
1、本規定僅規定了公司蘊川路廠區的員工機動車停放區域,在蘊川路廠區之外工作的員工若駕車進入蘊川路廠區,須將車輛停放在臨時停車區域內。
2、公司員工應按對應安排的停車區域停放,具體停車區域詳見所發《車輛停放證》,注意不要占用公車停車位。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車。
二、管理細則:
1、員工需停放車輛應報員工所在部門,由各部門核對員工姓名、手機號碼、車型、車輛顏色、車牌號等信息,并以書面形式上報安全監察部備案、領取《車輛停放證》。
2、若有新增、更換車輛或牌照,請事先告知所在部門,由所在部門及時上報安全監察部備案,獲準并領取《車輛停放證》后,方可停放車輛。
3、《車輛停放證》為員工駕車進入公司蘊川路廠區的憑證,駕車進入公司前,請務必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側的擋風玻璃內以備查。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用,外來車輛應遵照保安人員的指揮停放在臨時停車區域。
5、員工車輛必須按規范停放在指定的停車位及指定區域內,車輛須停在劃線內,不得影響車輛通行,阻礙交通。
6、員工若遇到指定停放區域已停滿的情況,請及時聯系保安人員,按保安人員指定的臨時停放車位停放車輛,不可自行隨意停放。
7、車輛停妥后,請檢查停放是否適當,并確認車窗車門已關好,以防物品失竊。車輛內請勿放置貴重物品,公司不負保管及遺失賠償責任。
8、在駕駛室內不得抽煙,車內垃圾應丟棄到垃圾桶內,不得隨地拋棄,以保證環境整潔。
9、車內不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),保安人員如發現可疑車輛時,車主應主動開啟車門及行李箱接受檢查。
10、禁止沖洗車輛,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場地干凈。
11、嚴禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
12、停放的車輛若發生故障需檢修,車主應先將車移離車道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入,車主應全程陪同至完成修復,場地恢復原狀后方能離開。
三、違規處罰
1、員工車輛停放管理部門為安全監察部。
2、安全監察部對有違反上述管理規定的行為,一經查獲或舉報核實,將視情況對車主進行教育或按50元/次予以處罰。
3、被處罰車輛車主須在5日內到安全監察部辦理處罰手續。逾期未繳納罰款,將予以雙倍處罰。
4、對不服教育屢次違法規定的車輛,將禁止進入公司。
四、其他:
本管理規定從20xx年8月18日起開始實施。
上海中國彈簧制造有限公司
辦公秩序管理辦法篇二十二
一、交接班的一般規定:
1、為明確職責,交接班時,雙方應履行交接手續,在按規定的項目逐項交接清楚后,交接人員先在交接班記錄表上簽名,然后接班人依次簽名,從此時起,公司的全部運行工作,由接班人員負責。交班負責人才能帶領全值人員離開崗位。
2、接班人員應提前10-15分鐘到達,看閱交接班記錄表,了解有關運行工作事項,然后準時開始正式進行交接班工作。如果遇有特殊情況,可以延遲時間進行交接班。
3、值班人員必須遵照規定的輪值表值班,未經領導同意不得私自調班。交接禁止使用電話等通訊方式或途中進行信用交接班。接班人員未到崗位,交班人員不得離開崗位。
4、交接班手續未結束前,一切工作應由交班人員負責。如在交接班時發生事故,應由交班人員負責處理,交班人員可要求及指揮接班人員協助處理。
二、出現下列情況之一的不得交接:
1、 交接班的準備工作尚未就緒時;
2、 發生事故待處理、未經領導同意下班的,或事故正在處理中需當班人在場時;
3、接班人員有酗酒或其他神志不清現象的;
4、交班人員未經正式交接班手續,就擅自離開工作崗位。
5、交接班時發生事故與異常,應停止交接班。并由交班人員處理,接班人員在交班值班長指揮下協助處理工作。
三、凡交接班手續不全或疏忽大意,在本崗位范圍內發生異常情況,又無法分清責任的由發現時的當班人員負責,并承擔相當責任。
四、交接班注意事項:
1、交班工作必須做到“五清”、“四交接”:
“五清”即:看清、講清、問清、查清、點清。
“四交接”即:崗位交接、記錄交接、現場交接、實物交接。 崗位交接:交接班雙方均應在同一崗位,面對面進行交接。 記錄交接:指交班人與接班人,將所有值班情況面對面交接。
現場交接:指現場將所有公司及辦公設備,在現場交接清楚。 實物交接:指具體物件如文件通知、工具用具、辦公等物件。
2、接班人員聽取交班人匯報結束后,對匯報不夠清楚之處發問。經說明無誤后進行對口檢查。交班人員應陪同接班人員按照規定分工到現場進行交接巡視,對變動設備情況和新發現的設備缺陷,嚴重缺陷到現場交待清楚。
3、交接班的內容一律以記錄和現場交接清楚為準,凡遺漏應交待的事情,由交班者負責;凡未接清楚聽明白的事項,由接班者負責;交接班雙方都沒有履行交接手續的內容,雙方都應負責。
4、在交接班過程中,需要進行的重要操作,異常運行和事故處理,仍由交班人員負責處理。必要時可要求接班人員協助工作,待事故處理或操作結束或告一段落后,繼續交接班。
辦公秩序管理辦法篇二十三
為規范備份管理工作,合理存儲歷史數據及保證數據的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失,保障公司正常的知識產權利益和技術資料的儲備,特制訂本管理制度。
一. 所有服務器、交換機及其他系統主要設備均由企業管理部負責數據管理和備份。
二. 根據公司情況將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等。重要數據主要包括:財務數據、技術部門圖紙、商務部標書、服務器數據等。
三. 一般數據由各部門每月自行備份,部門經理負責整理歸檔后刻盤,系統管理員每半年對一般數據資料進行選擇性收集歸檔。
四. 重要數據由系統管理員負責,具體細則如下:
1. 財務部每月底將當月電子帳、表格等數據統一整理,系統管理員負責刻盤,由財務部保存。
2. 技術部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前,由各部門的文件管理員上傳至pdm系統,由系統管理員做備份保存。
3. 服務器的erp、pdm、crm等數據由系統管理員在硬盤做每日備份,并在每周六下午統一刻盤保存。
五. 當服務器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動,以及服務器應用系統、軟件修改后均要在改動當天進行備份。
六. 備份數據所使用的刻錄機、光盤均由系統管理員保存,當刻錄機故障或光盤不足時應及時聯系維修或購買,確保備份工作的正常進行。
七. 所有數據備份工作由系統管理員進行詳實記錄,并建立檔案。
八. 如遇網絡攻擊或病毒感染等突發事件,各部門應積極配合系統管理員進行處理,同時將集體情況記錄到備份檔案中。
九. 各部門負責人應嚴格執行公司規定,如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執行備份任務的,將進行嚴肅處理。