每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇一
地點:息黔6標(biāo)會議室
內(nèi)容:巖土公司總經(jīng)理辦公會
記錄:石大軍
人員:領(lǐng)導(dǎo)班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測:
x年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書記,形成紀(jì)要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達了貴州橋梁建設(shè)集團有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習(xí)傳達了x年度貴橋集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達,通報了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關(guān)于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項目的教訓(xùn),要有條不紊的開展工作,應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責(zé),進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責(zé),供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項水負責(zé),方案由趙偉負責(zé);3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關(guān)于項目部的建設(shè),目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質(zhì)性的啟動;5實施性施工組織設(shè)計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進場招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理,由成本監(jiān)管組負責(zé)指導(dǎo);2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,擴大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的bot,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,x年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責(zé)人:段長高。段長高同時負責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應(yīng)作出切實可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準(zhǔn),凡x年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風(fēng)險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標(biāo)在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責(zé)編制x年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項:1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用midas軟件進行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對關(guān)鍵崗位進行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項目預(yù)留20%的問題。
各項目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項目獨立發(fā)放會導(dǎo)致項目之間差異較大。因此各項目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項:
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于x年工作計劃,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇二
時 間:20xx年x月xx日下午
地 點:集團公司十樓會議室
主 持 人:
參加人員:
會議內(nèi)容:
為了全面落實7月6日董事長在集團公司上半年工作總結(jié)暨三季度安委會擴大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年"1·1·1·8"奮斗目標(biāo)的圓滿完成,總經(jīng)理召集以上人員召開總經(jīng)理辦公會。會上,集團公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結(jié),對下半年工作進行了詳細部署。最后,總經(jīng)理結(jié)合企業(yè)""發(fā)展規(guī)劃,對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調(diào)、再布置、再落實。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、認清形勢、強化意識,切實增強""轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的緊迫感和責(zé)任感
""期間,集團公司要圍繞"固煤、穩(wěn)肥、增氣、擴化、強機、興電、育新"14字發(fā)展路徑,實現(xiàn)"51·52"奮斗目標(biāo)。其中,營業(yè)收入要實現(xiàn)20xx億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個項目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實現(xiàn)。
在安全生產(chǎn)上,企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的安全生產(chǎn),安全形勢十分嚴(yán)峻。
在煤炭主業(yè)上,維持集團公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產(chǎn)能規(guī)模,難度不斷加大;按照"以煤為基、多元發(fā)展"的工作思路,""期間集團公司內(nèi)部煤炭轉(zhuǎn)化率將不斷提升,轉(zhuǎn)型發(fā)展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產(chǎn)任務(wù)非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進集團公司轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的同時,為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,""末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現(xiàn)集團公司""宏偉目標(biāo),需要我們付出很大努力。為此,我們務(wù)必要進一步認清形勢,明確目標(biāo),扎實工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營,全力以赴加快項目建設(shè),全力以赴加快推進""規(guī)劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實,確保全年各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責(zé)任落實,確保安全生產(chǎn)萬無一失
1、由cc副總經(jīng)理牽頭,繼續(xù)強化 "三基"調(diào)研、"五想五不干" 等安全措施,大力推行安全隱患排查責(zé)任追究制度,強化安全管理、措施、責(zé)任落實到工作全過程,變事后處置為事前預(yù)防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)""發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境。
2、由cc總工程師牽頭,cc副總經(jīng)理、cc副總經(jīng)理cc副總經(jīng)理、cc副總經(jīng)理、cc副總經(jīng)理配合,重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結(jié)出來的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗,同時,加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創(chuàng)新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據(jù)瓦斯賦存和地質(zhì)條件,從礦井初設(shè)和技改方案伊始,就要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求科學(xué)設(shè)計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結(jié)合集團公司整體布局,主動想辦法,做到"一礦一策、一區(qū)一策、一面一策",盡快論證方案,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業(yè)務(wù)保安責(zé)任制的落實。各業(yè)務(wù)處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務(wù),是研究解決集團公司安全生產(chǎn)的系統(tǒng)建設(shè)問題和難點、疑點問題。今后,經(jīng)理層每季度要組織召開一次各業(yè)務(wù)處室業(yè)務(wù)保安責(zé)任落實匯報會。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營,加快項目落地,確保實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份,集團公司為483億元,按照時間進度和目標(biāo)任務(wù)要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務(wù)必要搶抓戰(zhàn)略機遇,狠抓生產(chǎn)經(jīng)營,加快項目建設(shè),加強業(yè)績考核,確保全年實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入、55億元利潤的目標(biāo)。
1、煤炭板塊
一是面對當(dāng)前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,集團公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同,深入研究當(dāng)前和長遠的關(guān)系,超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來幾年的生產(chǎn)銜接,確保安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、高效生產(chǎn),實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,開拓延伸15號煤四盤區(qū),合理調(diào)配采掘力量;王臺鋪礦重點是關(guān)注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的壓煤情況,科學(xué)合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,并盡快結(jié)束沿空留巷試驗,準(zhǔn)確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大"三下采煤"技術(shù)研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關(guān)證件,實現(xiàn)礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風(fēng)井建設(shè),力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保20xx年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點是加快西井區(qū)建設(shè)步伐,確保20xx年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點是加快西范風(fēng)井建設(shè),確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產(chǎn)能釋放項目8月底順利驗收。同時,要確保20xx年6月底投運3號風(fēng)井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風(fēng)井建設(shè)及西翼采區(qū)開拓延伸進度,力爭3年內(nèi)形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續(xù)辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照"一礦一策、一包一策"的要求,加快礦井審批開工速度,落實資產(chǎn)補償、初設(shè)、"三會"召開、開工驗收等程序,確保年內(nèi)全部開工建設(shè)。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經(jīng)理負責(zé),切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現(xiàn)資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算"五統(tǒng)一";認真研究隨著集團公司""期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放,煤炭產(chǎn)品的市場開拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結(jié)合集團公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)""發(fā)展規(guī)劃,以及企業(yè)內(nèi)部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉(zhuǎn)化率不斷提高的實際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優(yōu)勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,科學(xué)安排檢修時間,狠抓節(jié)能降耗,確保系統(tǒng)設(shè)備滿負荷運行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設(shè)的同時,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區(qū)項目前期準(zhǔn)備上,確保今年9月份開工建設(shè)。
3、煤層氣板塊
一是要本著"先保安全后賺錢"的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎(chǔ)上,扎實推進對外合作和相關(guān)項目建設(shè),為""末完成100億立方米煤層氣抽采量任務(wù)目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。
二是要統(tǒng)籌兼顧,繼續(xù)加大各個生產(chǎn)、建設(shè)礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應(yīng)急預(yù)案,確保現(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設(shè)和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業(yè)園區(qū)的項目落地建設(shè)和土地手續(xù)批復(fù),今年要基本建成煤機"五大基地"。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照"消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破"的發(fā)展路徑,繼續(xù)推進相近業(yè)務(wù)專業(yè)化重組,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經(jīng)濟,深入落實內(nèi)部企業(yè)扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉(zhuǎn)型跨越、"兩省一市"招商引資的機遇,加大現(xiàn)代物流貿(mào)易、led封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發(fā)展。
(三)深化全面預(yù)算,完善管控體系,加快項目推進,確保集團公司健康可持續(xù)發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負責(zé),圍繞企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要,進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負責(zé),全面深化、提升全面預(yù)算管理,制定集團公司財務(wù)風(fēng)險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設(shè)局牽頭,針對集團公司""期間項目多、投資大的實際,進一步強化、落實項目法人負責(zé)制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務(wù)中心、財務(wù)公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿足""重點項目的建設(shè)需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設(shè)、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護員工的切身利益,解決員工最為關(guān)心的熱點難點問題。
2、后勤服務(wù)、安全社區(qū)建設(shè)要和后勤輔業(yè)改革推進相結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧、同步推進。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、高效執(zhí)行,確保各項工作加快推進
1、當(dāng)前,集團公司正處于轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們必須清醒地認識到加強干部作風(fēng)建設(shè)的極端重要性和現(xiàn)實緊迫性,在全集團公司范圍內(nèi)大力營造艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責(zé)人要真抓實干、強化落實,在其位、謀其職、盡其責(zé),找準(zhǔn)各自工作的切入點,大膽創(chuàng)新思維,不能等待觀望,要全力適應(yīng)集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干,發(fā)揮"5+2"、"白加黑"的敬業(yè)精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調(diào)的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,需要落實各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,要組織召開專業(yè)會議,研究解決,嚴(yán)格落實。
5、秘書局要以會議紀(jì)要的方式,對總經(jīng)理辦公會和經(jīng)理層各專業(yè)會議安排的各項工作定責(zé)任、定單位、定時間,人力資源中心負責(zé)全過程督辦落實考核。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇三
20xx年4月22日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇四
x年4月22日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)x年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇五
時 間:
地 點:
主 持 人:
參加人員:
會議內(nèi)容:
為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結(jié)暨三季度安委會擴大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標(biāo)的圓滿完成,李鴻雙總經(jīng)理召集以上人員召開總經(jīng)理辦公會。會上,集團公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結(jié),對下半年工作進行了詳細部署。最后,李鴻雙總經(jīng)理結(jié)合企業(yè)“”發(fā)展規(guī)劃,對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調(diào)、再布置、再落實。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、認清形勢、強化意識,切實增強“”轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的緊迫感和責(zé)任感
“”期間,集團公司要圍繞“固煤、穩(wěn)肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發(fā)展路徑,實現(xiàn)“51·52”奮斗目標(biāo)。其中,營業(yè)收入要實現(xiàn)20xx億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個項目落地的支撐,靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實現(xiàn)。
在安全生產(chǎn)上,企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的安全生產(chǎn),安全形勢十分嚴(yán)峻。
在煤炭主業(yè)上,維持集團公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產(chǎn)能規(guī)模,難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路,“”期間集團公司內(nèi)部煤炭轉(zhuǎn)化率將不斷提升,轉(zhuǎn)型發(fā)展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產(chǎn)任務(wù)非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進集團公司轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的同時,為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工,“”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現(xiàn)集團公司“”宏偉目標(biāo),需要我們付出很大努力。為此,我們務(wù)必要進一步認清形勢,明確目標(biāo),扎實工作,全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營,全力以赴加快項目建設(shè),全力以赴加快推進“”規(guī)劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實,確保全年各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責(zé)任落實,確保安全生產(chǎn)萬無一失
1、由王茂盛副總經(jīng)理牽頭,繼續(xù)強化 “三基”調(diào)研、“五想五不干” 等安全措施,大力推行安全隱患排查責(zé)任追究制度,強化安全管理、措施、責(zé)任落實到工作全過程,變事后處置為事前預(yù)防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實保持安全管理的高壓態(tài)勢,為企業(yè)“”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境。
2、由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王保玉副總經(jīng)理、閆振東副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結(jié)出來的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗,同時,加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創(chuàng)新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據(jù)瓦斯賦存和地質(zhì)條件,從礦井初設(shè)和技改方案伊始,就要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求科學(xué)設(shè)計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結(jié)合集團公司整體布局,主動想辦法,做到“一礦一策、一區(qū)一策、一面一策”,盡快論證方案,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業(yè)務(wù)保安責(zé)任制的落實。各業(yè)務(wù)處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務(wù),是研究解決集團公司安全生產(chǎn)的系統(tǒng)建設(shè)問題和難點、疑點問題。今后,經(jīng)理層每季度要組織召開一次各業(yè)務(wù)處室業(yè)務(wù)保安責(zé)任落實匯報會。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營,加快項目落地,確保實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份,集團公司為483億元,按照時間進度和目標(biāo)任務(wù)要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務(wù)必要搶抓戰(zhàn)略機遇,狠抓生產(chǎn)經(jīng)營,加快項目建設(shè),加強業(yè)績考核,確保全年實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入、55億元利潤的目標(biāo)。
1、煤炭板塊
一是面對當(dāng)前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合,集團公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同,深入研究當(dāng)前和長遠的關(guān)系,超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來幾年的生產(chǎn)銜接,確保安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、高效生產(chǎn),實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,開拓延伸15號煤四盤區(qū),合理調(diào)配采掘力量;王臺鋪礦重點是關(guān)注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的壓煤情況,科學(xué)合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,并盡快結(jié)束沿空留巷試驗,準(zhǔn)確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大“三下采煤”技術(shù)研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關(guān)證件,實現(xiàn)礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風(fēng)井建設(shè),力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保20xx年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點是加快西井區(qū)建設(shè)步伐,確保20xx年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點是加快西范風(fēng)井建設(shè),確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產(chǎn)能釋放項目8月底順利驗收。同時,要確保20xx年6月底投運3號風(fēng)井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風(fēng)井建設(shè)及西翼采區(qū)開拓延伸進度,力爭3年內(nèi)形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續(xù)辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求,加快礦井審批開工速度,落實資產(chǎn)補償、初設(shè)、“三會”召開、開工驗收等程序,確保年內(nèi)全部開工建設(shè)。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經(jīng)理負責(zé),切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現(xiàn)資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算“五統(tǒng)一”;認真研究隨著集團公司“”期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放,煤炭產(chǎn)品的市場開拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結(jié)合集團公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)“”發(fā)展規(guī)劃,以及企業(yè)內(nèi)部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉(zhuǎn)化率不斷提高的實際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優(yōu)勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,科學(xué)安排檢修時間,狠抓節(jié)能降耗,確保系統(tǒng)設(shè)備滿負荷運行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設(shè)的同時,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區(qū)項目前期準(zhǔn)備上,確保今年9月份開工建設(shè)。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎(chǔ)上,扎實推進對外合作和相關(guān)項目建設(shè),為“”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務(wù)目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。
二是要統(tǒng)籌兼顧,繼續(xù)加大各個生產(chǎn)、建設(shè)礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應(yīng)急預(yù)案,確保現(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設(shè)和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業(yè)園區(qū)的項目落地建設(shè)和土地手續(xù)批復(fù),今年要基本建成煤機“五大基地”。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑,繼續(xù)推進相近業(yè)務(wù)專業(yè)化重組,培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經(jīng)濟,深入落實內(nèi)部企業(yè)扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉(zhuǎn)型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇,加大現(xiàn)代物流貿(mào)易、led封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發(fā)展。
(三)深化全面預(yù)算,完善管控體系,加快項目推進,確保集團公司健康可持續(xù)發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負責(zé),圍繞企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要,進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負責(zé),全面深化、提升全面預(yù)算管理,制定集團公司財務(wù)風(fēng)險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設(shè)局牽頭,針對集團公司“”期間項目多、投資大的實際,進一步強化、落實項目法人負責(zé)制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務(wù)中心、財務(wù)公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿足“”重點項目的建設(shè)需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設(shè)、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護員工的切身利益,解決員工最為關(guān)心的熱點難點問題。
2、后勤服務(wù)、安全社區(qū)建設(shè)要和后勤輔業(yè)改革推進相結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧、同步推進。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、高效執(zhí)行,確保各項工作加快推進
1、當(dāng)前,集團公司正處于轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們必須清醒地認識到加強干部作風(fēng)建設(shè)的極端重要性和現(xiàn)實緊迫性,在全集團公司范圍內(nèi)大力營造艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責(zé)人要真抓實干、強化落實,在其位、謀其職、盡其責(zé),找準(zhǔn)各自工作的切入點,大膽創(chuàng)新思維,不能等待觀望,要全力適應(yīng)集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干,發(fā)揮“5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調(diào)的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,需要落實各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,要組織召開專業(yè)會議,研究解決,嚴(yán)格落實。
5、秘書局要以會議紀(jì)要的方式,對總經(jīng)理辦公會和經(jīng)理層各專業(yè)會議安排的各項工作定責(zé)任、定單位、定時間,人力資源中心負責(zé)全過程督辦落實考核。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇六
5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經(jīng)營部,負責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責(zé),督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設(shè)分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設(shè)工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關(guān)各部室x4年的重點責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調(diào),集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:
列席人員:
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇七
5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅企劃與市場經(jīng)營部,負責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅xx黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責(zé),督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅證件使用制度》、《甘肅物業(yè)管理制度》、《甘肅xx市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅外設(shè)分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅建設(shè)工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關(guān)各部室20xx年的重點責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調(diào),集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇八
5月28日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅企劃與市場經(jīng)營部,負責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅xx黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責(zé),督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅證件使用制度》、《甘肅物業(yè)管理制度》、《甘肅xx市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅外設(shè)分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅建設(shè)工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關(guān)各部室20xx年的重點責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調(diào),集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:
列席人員:
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇九
公司在會議室召開內(nèi)部管理工作會議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負責(zé)人出席了會議,參會人員。會議由經(jīng)理主持,茲紀(jì)要如下:
一、公司傳達貫徹集團20xx年企業(yè)發(fā)展工作會議精神
二、各部門負責(zé)人工作匯報
公司綜合部、市場部、系統(tǒng)部、工程部、質(zhì)保部、企劃部、呼叫中心、客服部、商務(wù)部、計財部、咨詢部、項目部十二個部門負責(zé)人分別匯報了本部門今年以來的工作總結(jié)或近期工作情況,下步工作打算及向公司提出的建議。各部門工作匯報因篇幅較長,在本紀(jì)要中不再具體體現(xiàn),現(xiàn)將各部門向公司提出的建議紀(jì)要如下:
1、綜合部
建議公司在年底前后召開工作會議,研究部署明年工作,使20xx年公司工作更加條理化、具體化。
2、市場部
⑴長期以來,因給予的薪酬較低,市場部難以招聘到素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力都較強的業(yè)務(wù)員,建議公司提高業(yè)務(wù)員招聘薪酬待遇,為開拓市場打下基礎(chǔ)。
⑵建議加強與廠商合作力度。廠商接觸的客戶比我們多,
知道的信息比我們早,與廠商合作一起開發(fā)市場,可以彌補我們市場信息不足的問題。
⑶高端性的服務(wù),我們目前還缺少懂行的人才,缺乏相應(yīng)的技術(shù),希望系統(tǒng)部積極探索高端的具有附加值的產(chǎn)品。
3、系統(tǒng)部
目前,在各單位的設(shè)備運維中出現(xiàn)了設(shè)備過保修期而發(fā)生故障的情況,現(xiàn)在所有的用戶都沒有辦理延保手續(xù),針對這種現(xiàn)象,公司還沒有相應(yīng)的維修流程及費用出處,如果以后還發(fā)生這種情況,其維修費從哪里出?公司還是用戶?建議公司予以明確。
4、工程部
隨著工程相應(yīng)增多,工程部目前的人力已經(jīng)滿足不了工程的需要,建議公司加強工程部人員力量。
5、質(zhì)保部
⑴建議明確項目職責(zé)和管理流程,確定項目相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,實行“誰主管,誰負責(zé)”,杜絕項目中干活憑經(jīng)驗,管理憑感覺的現(xiàn)象。
⑵及時了解行業(yè)項目動態(tài),加強與相關(guān)外包單位的聯(lián)合,降低項目成本,在管理上加強外包項目管理。
6、企劃部
⑴員工的成本會隨著社平工資的增長而逐步增加,建議市場部、客服部及商務(wù)部注意把握明年合同續(xù)簽時的費用核
算。
⑵建議明年增加外訓(xùn)內(nèi)容及費用;對于員工自主考取證書資格,而公司未支付培訓(xùn)費的,在報銷考試費的基礎(chǔ)上,建議公司對該員工給予一定的資金獎勵和支持。
⑶ 關(guān)于薪酬考核。建議對考核不到位的崗位不予考核, 避免考核不準(zhǔn)而起反作用,對不能考核的崗位實行定崗定薪。建議職能部門定崗定薪;項目部評級定薪;客服部定級定點相結(jié)合定薪;市場業(yè)務(wù)人員基本工資固定,獎金浮動。希望各部門做好配合工作,對所屬員工進行評級,并出臺相應(yīng)的內(nèi)部獎金考核辦法。
⑷關(guān)于招聘工作。各部門要根據(jù)實際情況進行人才儲備, 提前做計劃,提前招聘,避免現(xiàn)用人現(xiàn)招聘,因為著急而招不到合適人才。
⑸發(fā)動公司全員拓展市場,對于承攬市場有效的人員,建議公司加大獎勵力度,提高員工承攬市場的積極性。
⑹關(guān)于員工離職時工作交接的問題。建議各部門加強平日與員工情感上的溝通,及時了解員工要離職的動向,提前做好工作備份和工作交接。
7、呼叫中心
建議公司實行首問制,即接到客戶第一個電話的人要負責(zé)到底,負責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào),最終解決問題,不要讓客戶再打第二次電話。如果客戶因問題沒有得到及時解決而有意見向
公司反映,應(yīng)按照考核制度對首次負責(zé)人進行首問制考核。
8、客服部
⑴關(guān)于值班建議。客服人員將所有設(shè)備,特別是現(xiàn)場作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備貼上標(biāo)簽,注明設(shè)備名稱,鏈路走向等,以便電話指導(dǎo)客戶操作。
⑵根據(jù)值班電話感覺目前服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)的用戶名和密碼的設(shè)置過于簡單隨便,建議進行更改。
⑶ 建議公司所有男員工參與值班,一來減輕客服部值班人員的壓力,二來讓大家更有責(zé)任感。
9、商務(wù)部
建議系統(tǒng)集成、安防資質(zhì)在網(wǎng)絡(luò)公司變更,軟件開發(fā)、咨詢類在科技公司認證。
10、計財部
按照工作計劃執(zhí)行,沒有相關(guān)的建議。
11、咨詢部
⑴咨詢工作應(yīng)揚長避短
公司相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)實施是優(yōu)勢,這主要是在建立系統(tǒng)時與用戶的長期磨合形成的,業(yè)務(wù)思路清晰,因此我們可以在物流行業(yè)拓展業(yè)務(wù)。另一方面也要向新領(lǐng)域擴展,根據(jù)公司市場拓展情況,進行其它應(yīng)用領(lǐng)域?qū)W習(xí)和咨詢,主要有學(xué)校方面、文檔管理、監(jiān)控方面等,逐步形成新的利潤增長點。
⑵加強咨詢?nèi)藛T能力培養(yǎng)
咨詢?nèi)藛T培養(yǎng)可以從兩個方面考慮。一是立足內(nèi)部挖潛。立足于公司內(nèi)部現(xiàn)有人員,根據(jù)其擅長的領(lǐng)域進行培養(yǎng),編寫方案、組織講解方案、制作ppt介紹、說明項目方案等方面來培養(yǎng),現(xiàn)在也在逐步進行;二是引進咨詢?nèi)藛T。引進人員要有多行業(yè)、正規(guī)大型企業(yè)、多崗位的工作背景,最好具有專職咨詢顧問的工作經(jīng)歷,引進人才會整體提高原有人員水平。
⑶要形成產(chǎn)品系列
公司雖然有著多個領(lǐng)域的產(chǎn)品,但多數(shù)為保持原來定制開發(fā)的模式,還需要形成產(chǎn)品系列。目前我們項目開發(fā)的周期較長,需求分析后動輒3到6個月的開發(fā)周期以及實施階段,戰(zhàn)線過長,因此我們應(yīng)當(dāng)縮短開發(fā)周期。主要從兩方面考慮。一是現(xiàn)有開發(fā)經(jīng)驗積累和總結(jié)。經(jīng)過幾年的積累,系列開發(fā)架構(gòu),雖然是初步架構(gòu),但在今年的新項目實施中基本圍繞這兩個大方向進行,初步達到知識的共享,縮短開發(fā)時間,下一步繼續(xù)積累經(jīng)驗,完善架構(gòu),為形成產(chǎn)品系列打下基礎(chǔ);二是積極了解目前成熟的軟件開發(fā)平臺,引進、吸收和消化,形成規(guī)范模式,易于維護,加快開發(fā)進度,提升產(chǎn)品質(zhì)量。
⑷加強對外技術(shù)交流
對外進行技術(shù)交流和宣傳,推廣系統(tǒng)應(yīng)用。今年公司在這方面做了一些嘗試,也接待了部分企業(yè)到我公司的參觀和
交流等,這方面的工作還要加強,多方拓展。
12、項目部
公司在去年底將項目部劃分為六個事業(yè)部,通過一年實踐,這種組織結(jié)構(gòu)適合項目部工作運行,員工也比較認可。但是項目部經(jīng)理定位還不太清晰,存在責(zé)權(quán)利不明確問題。下一步重點研究項目部的體制改革及員工定級,并加強項目部技術(shù)組人員力量,對技術(shù)上有創(chuàng)新的員工給予物力支持。
三、根據(jù)會議情況提出的建議
各部門負責(zé)人工作匯報結(jié)束后,根據(jù)各部門匯報的情況,提出兩點建議。
一是通過會議匯報情況,發(fā)現(xiàn)各部門在匯報工作時提供的數(shù)據(jù)不足,缺少數(shù)據(jù)有效支撐。做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,根據(jù)數(shù)據(jù)分析調(diào)整我們的工作思路和方式,是做好工作的重要基礎(chǔ)。希望各部門在今后工作中一定要把數(shù)據(jù)采集、匯總做好,并運用到工作中去。
二是文字表達能力欠缺。中層干部在工作匯報時缺乏對文字歸納和總結(jié)的駕馭能力。中層干部除了要加強文字修養(yǎng)能力外,平時的管理工作都要按照流程去做,保證工作有條有理,流暢順利。
四、對加強管理工作的思路和要求
會議最后,對今后的工作提出明確的思路和要求,經(jīng)匯總歸納紀(jì)要如下。
1、關(guān)于薪酬制度
⑴結(jié)合當(dāng)前it行業(yè)薪酬形式,重新系統(tǒng)地構(gòu)建公司的薪酬體系,讓有作為的員工受益。
⑵企劃部制定合理化建議獎勵辦法,鼓勵員工多提合理化建議。
⑶重新制定員工拓展市場的獎勵辦法。
2、關(guān)于管理工作
⑴年末,中層干部聘期結(jié)束,對中層干部重新競聘,并對中層干部進行適當(dāng)調(diào)整。
⑵調(diào)整部分組織架構(gòu)。對目前不適應(yīng)公司經(jīng)營需求的部門組織機構(gòu)設(shè)置進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之工作架構(gòu)更加合理化。
⑶實行圖表化管理。各部門要將各崗位所負責(zé)的工作職責(zé)圖表化,保證工作按時按量完成。
⑷加強文檔管理。信息化項目文檔,市場部驗收文檔都要加強;建立軟件發(fā)布流程,軟件維護要有原始的分析報告。
⑸加強質(zhì)保部、客服部人員力量。根據(jù)工作需要,質(zhì)保部、客服部可以適當(dāng)增加工作人員;客服部要切實做好末尾淘汰。
⑹牽頭做好明年的指標(biāo)分解工作。
3、關(guān)于市場工作
⑴市場拓展要分片、分行業(yè)進行,要有責(zé)任人進行有效跟進。
⑵確定與集團信息部溝通時的責(zé)任。商務(wù)部、項目部、系統(tǒng)部要加強研究,確定方式方法。
⑶系統(tǒng)部要對網(wǎng)速、網(wǎng)絡(luò)安全多注意研究,和廠商做好責(zé)任界定,尤其是保修要界定好。
⑷資質(zhì)要分開辦理,商務(wù)部負責(zé)。
最后強調(diào),各部門向公司提出的建議,要出臺詳細的方案,進一步細化說明。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要3
時間:20xx年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標(biāo)會議室
內(nèi)容:巖土公司總經(jīng)理辦公會
記錄:
人員:領(lǐng)導(dǎo)班子:
息黔高速:
南兩高速:
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測:
20xx年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書記,形成紀(jì)要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達了貴州橋梁建設(shè)集團有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習(xí)傳達了20xx年度貴橋集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達,通報了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關(guān)于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:
1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項目的教訓(xùn),要有條不紊的開展工作,應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;
2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責(zé),進場人員有,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責(zé),供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項水負責(zé),方案由趙偉負責(zé);
3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;
4關(guān)于項目部的建設(shè),目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質(zhì)性的啟動;
5實施性施工組織設(shè)計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃,要求20xx年2月28日前拿出施組(初稿),待20xx年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進場招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理,由成本監(jiān)管組負責(zé)指導(dǎo);2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,擴大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于20xx年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的bot,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,20xx年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項目部值班人員:;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:;張基屯隧道進出口均不放假,負責(zé)人:段長高。段長高同時負責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應(yīng)作出切實可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準(zhǔn),凡20xx年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司20xx年先派出1~3名人員進入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風(fēng)險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標(biāo)在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于20xx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責(zé)編制20xx年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項:1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用midas軟件進行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對關(guān)鍵崗位進行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項目預(yù)留20%的問題。
各項目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項目獨立發(fā)放會導(dǎo)致項目之間差異較大。因此各項目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項:
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于20xx年工作計劃,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十
會議時間:x2年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經(jīng)理
參會人員: 計11人,名單如下:
列席人員:無部門負責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:
x2年4月7日,張總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料 — 3 —
的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責(zé);海綿樣品則由張總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:
發(fā):
(共印3份)
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十一
x月x日上午,總經(jīng)理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經(jīng)營部,負責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅靜建黨委紀(jì)檢督察室,由副總經(jīng)理樊興榮負責(zé),督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,特別是報表和核算必須及時準(zhǔn)確。
四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設(shè)分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書》、《甘肅靜建建設(shè)工程項目合作補充協(xié)議》、《甘肅靜建職工業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關(guān)各部室20xx年的重點責(zé)任目標(biāo)、量化分解具體指標(biāo),與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調(diào),集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴(yán)格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務(wù)圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
參加會議人員:。
列席人員:。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十二
時間:x年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標(biāo)會議室
內(nèi)容:巖土公司總經(jīng)理辦公會
記錄:石大軍
人員:領(lǐng)導(dǎo)班子:
息黔高速:
南兩高速:張
畢鎮(zhèn)高速:
岳武高速:
勘察檢測:
x年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書記,形成紀(jì)要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達了貴州橋梁建設(shè)集團有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習(xí)傳達了x年度貴橋集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達,通報了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關(guān)于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項目的教訓(xùn),要有條不紊的開展工作,應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責(zé),進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責(zé),供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項水負責(zé),方案由趙偉負責(zé);3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關(guān)于項目部的建設(shè),目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質(zhì)性的啟動;5實施性施工組織設(shè)計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進場招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理,由成本監(jiān)管組負責(zé)指導(dǎo);2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,擴大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的bot,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,x年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責(zé)人:段長高。段長高同時負責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應(yīng)作出切實可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準(zhǔn),凡x年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風(fēng)險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標(biāo)在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責(zé)編制x年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項:1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用midas軟件進行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對關(guān)鍵崗位進行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項目預(yù)留20%的問題。
各項目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項目獨立發(fā)放會導(dǎo)致項目之間差異較大。因此各項目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項:
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于x年工作計劃,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十三
xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共xx人。
參會人員:
會議地點:
總 經(jīng) 辦
xx年x月x日
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十四
時間:x年2月1日晚上19:00
地點:息黔6標(biāo)會議室
內(nèi)容:巖土公司總經(jīng)理辦公會
記錄:石大軍
人員:領(lǐng)導(dǎo)班子:
x年2月1日晚上19:00,巖土公司在息黔6標(biāo)會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會,參加會議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書記,形成紀(jì)要如下:
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達了貴州省交通運輸工作會的精神,重點學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神,交通廳長王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達了貴州橋梁建設(shè)集團有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神,重點學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習(xí)傳達了x年度xx集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴(yán)三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求,對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達,通報了近期出現(xiàn)的2起違紀(jì)事件的處理結(jié)果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關(guān)于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件,應(yīng)吸取廣西柳梧項目的教訓(xùn),要有條不紊的開展工作,應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責(zé),進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷,暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責(zé),供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項水負責(zé),方案由趙偉負責(zé);3突破兩個點:一個是渝北便道,一個是春天門隧道進口便道,以兩個點作為突破口,全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關(guān)于項目部的建設(shè),目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部),后期的安排也未明確,項目部只停留在選址和方案對比上,暫不作實質(zhì)性的啟動;5實施性施工組織設(shè)計的安排,前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃,要求x年2月28日前拿出施組(初稿),待x年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入,要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通,至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報,相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見:1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶,按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理,尤其是施工班組進場招投標(biāo)工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理,由成本監(jiān)管組負責(zé)指導(dǎo);2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系,擴大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃,提出合理化的建議,存在的困難以及需要分公司解決的問題,于x年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤,多線輔開對分公司的壓力較大,因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性,與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工,原因:一是該項目為公路局的項目,我分公司長久以來做公司的bot,沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大,我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期,沒有好好的休息過,再加上項目所在地為高寒地方,天氣寒冷,因此各項目除隧道外均放假,管理人員從2月5日陸續(xù)放假,x年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班,各項目須嚴(yán)格考勤。息黔6標(biāo)放假,項目部值班人員:王文東、林攀;息黔8標(biāo)全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員:袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假,負責(zé)人:段長高。段長高同時負責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排,需要圍擋的臨邊要做好,防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案,由他拿出方案以方便費用安排。各項目應(yīng)作出切實可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力,經(jīng)與會人員討論決定:
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵:凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟師等),公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵:凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等),集團公司獎勵多少金額,分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵:凡在橋梁報上發(fā)表文章,每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵:凡獲得省部級獎勵的,按照“黔橋總司技術(shù)中心〔20xx〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準(zhǔn),凡20xx年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》,按照安全穩(wěn)妥的原則,在風(fēng)險可控的前提下,循序漸進,有計劃有步驟的走出去,計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃,巖土公司x年先派出1~3名人員進入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗,采取靈活多樣的合作方式,不給公司帶來風(fēng)險,逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標(biāo)在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗,為嚴(yán)格施工管理,做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,各項目有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強分公司綜合競爭力,由總工程師趙偉負責(zé)編制x年技術(shù)管理規(guī)劃,具體要求應(yīng)包含以下幾項:1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃:要求多少人能夠使用會手算和利用midas軟件進行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃:要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進行培訓(xùn),做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃:要求對關(guān)鍵崗位進行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃:要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法,強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項目預(yù)留20%的問題。
各項目預(yù)留20%如何發(fā)放,與會人員作了充分的討論,形成如下意見:由于各項目之間存在差異,進展情況受多種因素的制約,人員工作受分公司統(tǒng)一安排,各項目獨立發(fā)放會導(dǎo)致項目之間差異較大。因此各項目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦),這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項:
要求與會同志會后再繼續(xù)思考:關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于x年工作計劃,責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十五
x年4月22日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)x年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十六
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:
參會人員:、。
記 錄 人:、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負責(zé)工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責(zé)登記,接待酒水由或負責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
x年xx月xx日
呈 報:x董事長
主 送:總經(jīng)理
抄 送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存
共印4份
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十七
會議時間:x2年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:總經(jīng)理
參會人員: 計11人,名單如下:
列席人員:無部門負責(zé)人以外人員列席。
會議記錄:
x2年4月7日,張總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料 — 3 —
的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責(zé);海綿樣品則由張總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):
主持人(簽字):
二○xx年四月七日
送:
發(fā):
(共印3份)
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十八
xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共xx人。
參會人員:
會議地點:
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇十九
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要范文2
會議時間:.................
會議地點:..........
會議主持:..............
參會人員:............
列席人員:.................
會議記錄:................
........日,...總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴(yán)格的要求。
會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料
的提交和工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部qq群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由經(jīng)理安排落實;色板封面制作由負責(zé);海綿樣品則由總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準(zhǔn)備問題。會議要求由經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。
記錄人(簽字):...............
主持人(簽字):....................
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇二十
xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共xx人。
參會人員:
會議地點:
總 經(jīng) 辦
xx年x月x日
總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要簡潔 總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的格式及篇二十一
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人:
參會人員:、。
記 錄 人:、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由負責(zé)工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責(zé)登記,接待酒水由或負責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
x年xx月xx日
呈 報:x董事長
主 送:總經(jīng)理
抄 送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存
共印4份